Adjoint(e) à la Directrice du service départemental de l'ONaCVG du Haut - Rhin (68) H/F

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

- S’assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants. - Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d’empêchement, aux réunions à l’extérieur du service. - Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État, les partenaires locaux et la Direction Générale. - Participer à l’organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur. - Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises. - Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur. - Suivre les budgets du service, et plus spécifiquement le budget attribué pour les missions de solidarité.

Afficher la suite

Activités annexes :

- S’assurer de la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service. - Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale. - Participer localement à la promotion du Bleuet de France et l’organisation des collectes et quêtes dans le département. - Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France. - S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations - Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers - Echanger régulièrement avec la Direction Générale et les services départementaux pour se tenir informé de l'évolution des missions et activités du poste

Profil recherché

ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE ETRE RIGOUREUX TRAVAILLER EN RESEAU PRENDRE DES INITIATIVES ETRE PROACTIF ET FORCE DE PROPOSITION CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS ANALYSER TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI

Compétences attendues

Assistant(e) de direction, gestionnaire administratif, gestionnaire de communication

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Groupe RIFSEEP 1

Permis B OBLIGATOIRE, Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le SHD et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail, Téléphone, ordinateur, 25 CP + RTT, 75% de remboursement des frais de transports en commun, Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de direction