ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAUMUR - 1 POSTE VACANT

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Les activités du service :

Services civils ou pénaux et soutien

Accueil

Enregistrement des procédures dans les applicatifs métiers

Convocations des dossiers aux audiences ou auditions

Notifications des ordonnances et des jugements

Copies

Secrétariat

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Afficher la suite

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de loyauté, de discrétion professionnelle

Faire preuve de polyvalence

Savoir travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en juridiction souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi externalisée ou en interne

Moyens mis à votre disposition : Matériel informatique et applicatifs métier

Organisation du travail : Charte des temps de la juridiction = cycle de 37h30 par semaine

Restauration : Espace de convivialité sur site

Accessibilité en transport / Parking : Un parking public à proximité / Transport en commun

CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 19 OCTOBRE 2026

PAS DE CANDIDATURE VIA CSP

Les adjoints administratifs du ministère de la justice doivent remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.

Les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie C qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner une fiche de candidature spécifique qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :

- d'un CV - une lettre de motivation ; - une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ; - une copie du dernier bulletin de paye.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l'adresse suivante :

Solenne ROQUAIN, directrice de greffe

02 41 83 47 47

[email protected]

L'emploi à pourvoir est ouvert aux adjoints administratifs du ministère de la justice.

Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps d'adjoint administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie C.

GROUPE RIFSEEP 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire