Adjoint(e) administratif(ve) à la régie d'un centre pénitentiaire (Noisy-Le-Grand, 93)

Vos missions en quelques mots

IFSE : niveau 2

Le service de la régie des comptes est principalement chargé du suivi des mouvements financiers liés aux personnes détenues. Ce service est composé d'un bureau principal à la Maison d'arrêt de Villepinte (où exercent 3 agents) et d'un poste supplémentaire à la structure d'accompagnement à la sortie (SAS) de Noisy-Le-Grand. C'est ce dernier poste qui est à pourvoir à la date prévisionnelle du 01/03/2027.

Sous l'autorité du régisseur, les agents de la régie des comptes nominatifs :

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- Enregistrent sur informatique les effets et valeurs avec lesquelles les personnes détenues sont arrivées à l’établissement

- Saisissent sur les comptes internes de chaque détenu les virements qui ont été envoyés sur le compte de l’établissement par leurs proches

- Saisissent le montant des blocages de fonds que les détenus souhaitent bloquer pour faire des achats (dit « la cantine ») auprès du prestataire privé de l’établissement

- Contrôlent la facturation mensuelle du prestataire privé de la cantine

- Préparent la restitution des fonds et valeurs des personnes libérées et en permission de sortie ou les virements des personnes transférées

- Suivent l’édition des fiches de paye des détenus qui accomplissent du travail et suivent une formation agréée

- Suivent les opérations liées aux créances des détenus (amendes douanières, parties civiles…)

- Suivent les prélèvements liés à la location des frigos et TV loués par les détenus

- Suivent les prélèvements liés à l’utilisation des cabines téléphoniques en cellule

- Etablissent la liste des détenus reconnus indigents et assurent le bon crédit des aides associées

- Pointent chaque jour les fonds détenus en caisse

- Gèrent la consignation des pécules abandonnés et la liste des biens en déshérence

- Assurent le bon classement et l’archivage des pièces et documents de leur service.

Il s’agit d’un poste dont les tâches sont accessibles à un débutant, mais nécessitent toutefois une bonne organisation, du fait de pics d’activité ponctuels, et une honnêteté sans faille.

Une période de formation au poste sera organisée à Villepinte pour permettre une bonne appropriation des tâches, avant d'exercer seul à la SAS de Noisy-Le-Grand, mais toujours en contact à distance avec les collègues de la régie à Villepinte.

Outre vos fonctions à la régie qui constituent vos fonctions principales, vous serez ponctuellement amené(e) à assurer l'intérim d'une des deux autres adjointes administratives de la SAS lors des absences et congés : l'une au secrétariat de direction et l'autre assurant les fonctions liées à la gestion administrative de la détention et aux relations internes et externes.

Profil recherché

- Savoir un minimum utiliser l'informatique, peut-être déjà connaître les logiciels GENESIS ou NACRE si possible

- Une expérience de la manipulation d'espèces et des opérations associées (faire sa caisse tous les soirs...) serait appréciée, même au sein d'un autre type d'établissement.

- Avoir le permis B permettrait de se rendre occasionnellement à Villepinte avec un véhicule banalisé de service.

* Poste à pourvoir au 01/03/2027 dans le cadre de la mobilité des fonctionnaires

* Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence

* Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »

* Accessibilité en transport : gare RER A "Noisy-Champs" à 1km à pied ou alors bus 213 arrêt "Nobel" à 250 mètres (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatifs)

* Parking protégé (grillagé avec accès par badge) réservé au personnel

- Vous travaillez dans une prison et êtes amené(e) à remettre leurs fonds aux détenus libérés

- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire.

- Vous manipulez quotidiennement des espèces : outre l'exigence d’une honnêteté irréprochable, ces fonctions vous imposent d'être présent(e) physiquement à l'établissement et vous ne pouvez donc pas demander de télétravail sur ce poste.

- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.

- Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.

- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)

Vacant à partir du 01/03/2027

Gestionnaire de comptabilité