ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / AMA - 100% - IMAGERIE

Vos missions en quelques mots

DÉFINITION DU POSTE :

L’Assistante Médico-Administrative en imagerie médicale assure l’accueil, la gestion administrative et le suivi du parcours patient au sein du service d’imagerie. Elle contribue à la qualité de la prise en charge en garantissant la fiabilité des informations administratives et médicales, la coordination des rendez-vous et la transmission des résultats.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil et prise en charge des patients

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• Accueil et information individualisée des patients, des professionnels de santé et des usagers

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Vérification de l’identité et des droits administratifs du patient

· Accueil et mise à jour des informations du patient dans le SIR

Gestion des rendez-vous

• Planification des examens d’imagerie diagnostique : radiologie conventionnelle, échographie, scanner, IRM

• Optimisation des plannings et vérification de l’efficience des programmations effectuées : compétences radiologues, durée d’examen…

• Transmission des consignes de préparation aux examens

• Confirmation, modification ou annulation des rendez-vous

Gestion médico-administrative

· Suivi des examens

· Transmission des résultats aux correspondants

· Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité

· Suivi et gestion de la facturation

· Suivi administratif des dossiers patients

Coordination et qualité · Travail en collaboration avec : radiologues, manipulateurs radio, services de soins…

· Application des procédures relatives au service

· Participer à des actions de formation en lien avec les évolutions des logiciels spécifiques du pôle Imagerie et institutionnels

· Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

N° de poste de travail (renseigné par la DRH):

Grade : Adjoint administratif ou AMA

Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi de 7h30 à 18h00, horaires variables selon planning

7h30-15h30

8h-16h

9h-17h

10h-18h

Responsable(s) hiérarchique(s) : Chef de Pôle : Mr le Professeur BOYER

Chef de service : Mr le Professeur GARCIER,

Directeurs Référents :

Mme BENABDELKADER- M PICCINALI-ABRIC,

Directrice des soins : Mme S.BOURDIER,

Cadre supérieur de pôle : Mr P. BRUGEILLE Adjoint des cadres : Mme L. MORLET

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

· Sens de l’accueil, courtoisie, confidentialité et secret professionnel

· Capacité à gérer des situations agressives et conflictuelles

· Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et de communication

· Être assidu et ponctuel

· Capacité d’organisation, de méthodologie et de rigueur

· Capacité à utiliser l’outil informatique et à se former à l’utilisation des logiciels institutionnels et spécifiques

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· Capacité à développer ses connaissances sur l’organisation du service et du pôle.

Vacant à partir du 07/07/2026

Secrétaire