Adjoint(e) administratif(ve) au pôle des nominations du CSM

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste participera, sous l’autorité du cadre greffier responsable du pôle, composé en outre d’un greffier, adjoint à la cheffe de pôle, et d’un autre adjoint administratif, à la préparation des dossiers nécessaires aux membres du CSM pour leurs prises de décisions et aux secrétaires généraux pour le suivi de l’activité du pôle. Il aura notamment pour mission :

- Accueil téléphonique et enregistrement du courrier

- Enregistrement des desiderata exprimés par les magistrats pour les nominations relevant du pouvoir de proposition du Conseil

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- Préparation des séances au moyen des logiciels métiers du Conseil : vérification des saisines, enregistrement des observations, préparation des auditions, mise en forme des dossiers, préparation des projets d’ordre du jour et de procès-verbaux, lettres de transmission et suivi des décisions

- Décompte statistique de l’activité, gestion des fournitures du service et archive des dossiers

Profil recherché

Connaissances Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-être Sens du travail en équipe Discrétion professionnelle

Savoir-faire Rigueur Qualités organisationnelles Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une connaissance de l’organisation judiciaire serait un atout.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Ce poste est soumis à un entretien obligatoire.

Organisation de travail : Télétravail possible (1 journée)

Restauration : restaurant administratif Edouard VII

Accessibilité en transport / Parking : Parking disponible et accès par les transports en commun

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire