ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AJACCIO

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1-Direction/ Administration / Gestion

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1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Connaissances

Connaissances administratives et juridiques souhaitées Connaissance de l'organisation et des missions des services déconcentrés de l'État Capacité d'analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles Maîtrise de l'outil informatique Connaissance de l'organisation et des missions du MJ Capacité d'analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être

Discrétion Autonomie Réactivité Rigueur et méthode Aptitude au travail en équipe Loyauté

Savoir-faire

Utiliser les applicatifs métiers Aptitude à interpréter les textes en vigueur Capacité d'adaptation

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Calendrier de formation proposé pour les nouveaux arrivants

Perspectives d’évolution professionnelle :

Concours internes de la fonction publique

Accessibilité en transport / Parking : Non

Pour les agents désirant candidater par voie de détachement :

Les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (la fiche vous sera transmise par le futur service d’affectation)

- leur CV

- leur lettre de motivation

- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- leur état des services.

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la Justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit à mutation. Dans l'hypothèse où ils souhaitent un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

2 postes à pourvoir

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire