Adjoint(e) administratif (ve) au Tribunal Judiciaire de Fort-de-France

Vos missions en quelques mots

Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI

Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRE pour les candidats ne disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUE

Corps / Grade : Adjoint administratif Domaine fonctionnel RMFP : Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public Emploi-référence RMFP : Secrétaire, agent d’accueil, orientation Groupe IFSE : 2 NBI : néant Postes vacants : 6 postes Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Afficher la suite

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice).

Profil recherché

Connaissances Circuits administratifs et connaissances du fonctionnement d’une juridiction indispensables

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Outils de communication

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d’initiative, de capacité d’adaptation et de discrétion

Afficher la suite

Savoir-faire Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience au sein d’une juridiction indispensable compte tenu de la spécificité de l’activité d’un tribunal judiciaire, du volume traité s’agissant d’une juridiction de groupe 2 et des nouveaux outils dont la maîtrise est attendue rapidement après la prise de fonction.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes les formations inhérentes à un poste d’adjoint administratif et en fonction de son service d’affectation

Organisation de travail : Charte des temps

Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels

Accessibilité en transport / Parking : Un parking est disponible dont le nombre de places est limité

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : ✔ NON

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager