Adjoint(e) administratif(ve) – Chambre d'appel de Mamoudzou

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction/ Administration/Gestion

➢ Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

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➢ Organiser la documentation

➢ Diffuser et afficher l'information

➢ Dactylographier et mettre en page les documents

➢ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

➢ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

➢ Donner des renseignements d'ordre général

➢ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

➢ Organiser et suivre le plan de classement du service

➢ Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- En registrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Gestion des originaux et copies

Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement compte tenu des spécificités du territoire

Composition et effectifs du service : 4 magistrats, 10 personnels de greffe

Votre hiérarchie : Un directeur de greffe délégué

Vos interlocuteurs métiers :

L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe et les auxiliaires de justice (commissaires de justice, avocats…)

Nombre de poste proposé : 1 poste susceptible d'être vacant

Informations pratiques sur Mayotte :

Il est vivement recommandé aux candidats de prendre contact avec le recruteur afin de prendre la pleine des conditions de vie personnelle et professionnelle à Mayotte.

En effet, la cour d'appel dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu’ils puissent connaître tous les dispositifs mis en œuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.

Profil recherché

Connaissances :

- Applicatif(s) métier(s)

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques, communication électronique

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve d'esprit d'équipe

- Avoir une capacité de distanciation

- Faire preuve d'une extrême rigueur

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Savoir-faire :

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Travailler en équipe

Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est souhaitable.

Ce poste est soumis à un entretien de recrutement pour les agents qui n'ont pas leur CIMM sur le territoire.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :

- Un CV

- une lettre de motivation

- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel

Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à Mayotte de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation.

Compétences attendues

Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer, et plus spécialement à Mayotte, est également souhaitable.

Ce poste est soumis à un entretien de recrutement. Les candidats sont néanmoins invités à contacter le recruteur par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail et les conditions de vie dans le département de Mayotte.

Attention : ce poste n'est pas ouvert aux contractuels (hors contractuels en CDI).

Langues

• Français Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

La directrice de greffe déléguée : [email protected]

4: la bonification de dépaysement prévoyant l'ajout de trimestres supplémentaires de cotisations (égale au tiers du service).

5 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris).

6 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 40% à Mayotte (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 4.050€.

7 : Conseils avant la prise de poste : Le plateau médical à Mayotte n’étant pas aussi important que dans le reste du territoire national, nous conseillons aux futurs arrivants à Mayotte de faire réaliser certains actes médicaux en métropole avant leur arrivée si nécessaire (exemple : visite chez un ophtalmologiste, réalisation des certaines analyses, visite chez un spécialiste…).

8 : Frais engendrés par votre arrivée : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre Mayotte et votre indemnité de déménagement. Attention: chaque situation personnelle est différente.

1 : La majoration de 40% : vous bénéficierez d’une majoration de 40% de votre traitement brut par rapport à un poste similaire occupé en métropole.

2: L’indemnité de sujétion géographique – ISG : elle correspond à 10 mois de traitement brut non majoré calculé selon votre indice au jour de votre prise de fonction. L’ISG est une prime de fidélisation, dont le montant complet est dû sur 2 ans, renouvelable une fois, et dont le paiement complet lié à une présence effective de 2 ou 4 ans sur le département mahorais, est versée quelques mois après l’arrivée, ensuite après deux ans de fonctions, trois ans et enfin à la quatrième année. Attention: Un départ en mutation avant 2 années pleines d’exercice à Mayotte peut donner lieu, dans certains cas, à remboursement de la totalité des indemnités déjà versées. Si votre compagnon ou votre compagne habitant avec vous à Mayotte, bénéfice, au titre de son statut de fonctionnaire, de cette même prime, vous ne pourrez en bénéficier tous les deux. Celui de vous qui disposera de l’indice le plus élevé disposera d’une surcote de 10%.

3 : Le remboursement partiel des loyers : Le remboursement partiel de loyer est un dispositif qui vous permettra une prise en charge d’une partie de vos frais locatifs en fonction de la valeur de votre indice.

Voir suite dans § "Informations complémentaires"

Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice - Demande détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire).

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à Mayotte de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation .

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.

Attention : ce poste n'est pas ouvert aux contractuels (hors CDI) ni aux militaires.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager