Adjoint.e administratif.ve comptabilité/RH

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité territoriale et de la Secrétaire de mairie, l'assistant.e administratif.ve RH-Compta assure l’exécution quotidienne des opérations comptables (engagement, mandatement, liquidation, budgets, régularisation…) et des ressources humaines (paie, carrières, temps de travail, DNS…).

Missions / conditions d'exercice

Exécution comptable :

• Saisir les écritures comptables et suivre l'exécution budgétaire, alerter le supérieur hiérarchique en cas de risque de dépassement

• Saisir les mandats et les titres comptables, les écritures spécifiques (amortissements) , les opérations de fin d’année

• Réceptionner et enregistrer les factures et transmettre les écritures comptables par voies dématérialisées

• Assurer le suivi comptable en lien avec les services du Service de Gestion Comptable

• Compléter, voire réaliser les outils de suivi

• Préparer annuellement le budget « personnel et élus » (Budget principal et Budget CCAS, M57)

• Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Gestion RH :

• Préparation des éléments de la paie : collecte, vérification et saisie des éléments variables, établissement des déclarations de charges, de la DSN.

• Réaliser, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents titulaires (arrêtés, suivi des promotions et avancements, …) et aux parcours des agents contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...)

• Gestion des absences et du temps de travail (maladie, congés, suivi des visites médicales…)

• Assistance au recrutement et gestion des intégrations

• Inscriptions et suivi des conventions de formations

• Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et oeuvres sociales

Activités transverses :

• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.

• Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.

Relations fonctionnelles :

• Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer.

• Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.

Compétences :

• Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve et discrétion, déontologie

• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie

• Connaissance des techniques de la paie

• Connaissances appréciées de la règlementation RH (statut, contractuels, …)

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.

• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.

• Connaître la règlementation financière des collectivités locales et la comptabilité publique

• Connaître la règlementation en matière d’archivage.

• Maîtriser la rédaction administrative.

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, logiciel Berger-Levrault compta/RH)

Profils recherchés

• Sens de l’accueil et du service public.

• Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.

• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence.

• Être organisé, rigoureux et méthodique.

• Être efficace

Salaire brut mensuel : Grade d’adjoint administratif / RIFSEEP / Participations employeur mutuelle/prévoyance.