ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHARGE COMPTABILIET BUDGET ET ECONOMAT

Vos missions en quelques mots

L’Adjoint Administratif en charge de la comptabilité, du budget et de l’économat est un collaborateur du directeur de l’établissement. Il assure le suivi de la gestion des achats et des finances. Ainsi, il réalise l’ensemble des tâches relatives au mandatement des dépenses et à la politique achat.

En l’absence du Directeur, notamment dans le cadre de la direction commune, il assure la remontée d’information et de communication avec le Directeur et son responsable de service relatif à son champ de compétence.

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Autonomie et responsabilité sur le poste :

L’adjoint administratif doit :

Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte des instructions données par le Directeur et son responsable,

S’assurer de la non-divulgation d’informations parfois confidentielles auxquelles il a accès,

Pouvoir fournir des réponses directement, à partir d’éléments dont il a connaissance relevant de son champ de compétence,

Travailler en autonomie sous l’autorité du directeur et de son responsable dans le respect des indications et arbitrages établies et communiquées par la Direction

Assurer la qualité de la communication envers les habitants, proches et familles et partenaires,

Assurer une communication fluide envers la direction et proposer des solutions aux problématiques rencontrées,

S’inscrire dans une dynamique d’amélioration de ses pratiques en cohérence avec la dynamique institutionnelle,

Ses missions principales seront :

-gestion budgétaire et financière (préparations des différentes étapes budgétaires)

-achats : suivi des commandes, achats sur l'ensemble de l'établissement

-participation aux instances (conseil d'administration et autres réunions)

-secrétariat ressources humaines

-participation à la politique d'amélioration continue de la qualité

-polyvalence du service administratif

Profil recherché

Formation exigée : Bac / bac+2 dans le domaine de la comptabilité.

une expérience significative dans la comptabilité publique sera appréciée

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

De très bonnes connaissances du statut de la fonction publique hospitalière, de la commande publique et de la comptabilité générale et publique Une connaissance de son environnement de travail et des partenaires intervenant dans son domaine d'expertise Une capacité rédactionnelle Des appétences et une expertise en matière de comptabilité et gestion financières des ESSMS, Une capacité d'analyse et de synthèse, Une maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Un sens du relationnel

Pour les contractuels, CDD avec possibilité évolution CDI

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires