Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO COUTANCES

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

Afficher la suite

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver

Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation

Durée attendue sur le poste 3 ans

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Applicatifs métiers Chorus et Parcours

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone portable professionnel, véhicule de service si nécessaire

Organisation du travail : A définir avec le responsable d’unité, en concordance avec les heures d’ouverture au public.

Restauration : Cuisine au sein du service.

Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en train. Parking automobile gratuit à proximité du service.

Merci de ne pas utiliser le bouton "postuler". Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer uniquement aux adresses mails communiquées dans l'annonce.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie