Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO OYONNAX

Vos missions en quelques mots

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

Afficher la suite

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver

Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

04 72 84 95 95

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):

Ordinateur portable, téléphone mobile, logiciels spécifiques

Composition et effectifs du service :

12 agents

Votre hiérarchie :

N+1 : le/la responsable d’unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Vos interlocuteurs métiers :

Direction territoriale Rhône-Ain

Accessibilité en transport / Parking : Réseau de transports en commun agglomération Oyonnax - SNCF

Organisation du travail : 37h10 hebdomadaires, compensées de 13 jours d’ARTT

Offres de formation associées à votre prise de poste

Applicatifs métiers Chorus et Parcours

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire