Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal judiciaire d'Alès

Vos missions en quelques mots

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

Il pourra être chargé des missions suivantes :

- De secrétariat :

o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

o Organiser la documentation

o Diffuser et afficher l'information

o Dactylographier et mettre en page les documents

Afficher la suite

o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- D’accueil :

o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

o Donner des renseignements d'ordre général

o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- De classement et archivage :

o Organiser et suivre le plan de classement du service

o Archiver les documents et les dossiers

- En matière de droit et procédures :

o Réceptionner les pièces de procédure

o Enregistrer dans les applicatifs métiers

o Mettre le dossier à la disposition des avocats

o Gérer la communication électronique du dossier

o Transmettre les dossiers aux services compétents

o Aide à la préparation et au suivi des audiences

o Gestion des originaux et copies

L’adjoint administratif est en relation avec les agents de la juridiction, les auxiliaires de justice et les justiciables.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des applicatifs métiers • Droit et procédure civile et pénale • Outils bureautiques

Savoir-faire

• Organiser sa charge de travail • Sens des priorités • Adaptabilité,

Savoir être

• être vigilant • Savoir travailler en équipe et en urgence

poste vacant

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter :

Bryan JACQUEMOT : [email protected]

Tout candidat souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le directeur de greffe du tribunal judiciaire d'Alès

Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager