Adjoint(e) au chef de division du budget (DBMA) - Rectorat Orléans

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité du chef de la division, l’adjoint(e) au chef de division le seconde, le supplée et bénéficie d’une délégation de signature.

Avec le chef de division, Il (elle) participe au pilotage de l’ensemble des activités de la division : gestion budgétaire des BOP académiques pour le titre 2 et le hors titre 2 (élaboration et suivi d’exécution), conception et suivi du contrôle interne déployé au sein de la division, suivi et contrôle de la plateforme académique Chorus pour l’exécution financière des budgets académiques, suivi et contrôle du fonctionnement de la plateforme de gestion des frais de déplacement des personnels, suivi du contrôle national des emplois et des prévisions de consommation en emplois et en crédits, participation active aux travaux de l’équipe modernisation et au déploiement des actions de modernisation, d’innovation et de transformation au sein des services de l’académie.

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En tant qu’adjoint (e), il ou elle participe au fonctionnement harmonieux de la division en assurant une bonne répartition du travail, une bonne allocation des moyens disponibles, un contrôle des résultats et en veillant au développement professionnel des agents.

En outre, l’adjoint a une responsabilité spécifique sur la gestion du logiciel Chorus, logiciel financier de l’État.

Profil recherché

En termes de SAVOIRS

Connaître les orientations stratégiques et les principales évolutions de l’éducation nationale

Connaître les règles comptables et financières du budget de l’État ;

Connaître les principes et les modalités du contrôle de gestion ;

Connaître les règles des achats de l’État ;

Connaître l’utilisation des outils bureautique de base (traitement de texte, tableur, outil de présentation, notamment).

En termes de SAVOIR-FAIRE technique et méthodologique

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Élaborer une stratégie

Être en capacité d’analyser

Produire un dossier de synthèse d’une opération

Concevoir des scénarios réalistes et en nombre limité à proposer aux décideurs.

Animer une réunion ;

Déléguer des activités ou des responsabilités à ses collaborateurs ;

Coordonner ses activités avec celles de ses collègues ;

Évaluer les résultats d’une activité ;

Conduire des projets.

En termes de SAVOIR-ETRE

Conduire un entretien

Savoir être diplomate

Développer des aptitudes à la concertation

Savoir communiquer et parler en public

Savoir arbitrer et prendre des décisions

Être réactif et disponible

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

David Thiberge, chef de division, 03.38.79.38.59, [email protected]

Les fonctions d’adjoint(e) au chef de division s’exercent en lien avec de nombreux interlocuteurs : DSDEN, conseillers techniques, inspecteurs, chefs d’établissements, divisions et services du rectorat, administration centrale, DRFIP notamment.

Ce poste exige de bonnes capacités d'encadrement. Il requiert une bonne expérience administrative, une connaissance fine du système éducatif, des connaissances juridiques, le sens du travail en équipe et de réelles qualités de jugement, d'organisation et de communication verbale et écrite.

Les missions de l’équipe modernisation nécessite en outre d’avoir des compétences affirmées en matières relationnelles, d’être force de proposition et de faire preuve de créativité.

Responsable sectorielle / sectoriel