ADJOINT(E) AU CHEF DE GROUPEMENT ET CHEF(FE) DE SERVICE

Descriptif de l'emploi

Le (la) chef(fe) du service pharmacie à usage intérieur participe aux missions de la pharmacie. Il (elle) supervise et coordonne l'activité des préparateurs(rices) de pharmacie et des agents en charge des dispositifs biomédicaux et des produits d'hygiène hospitalière. Il (elle) assure un encadrement de proximité afin de concourir à la réalisation des objectifs assignés à son équipe.

En tant qu’adjoint(e) au (à la) chef(fe) de groupement, il (elle) l’assiste dans ses missions et le (la) supplée en cas d’absence.

Enjeux

- Assurer la pharmacovigilance au sein de l’établissement ;

- Optimiser la gestion des produits et matériels pharmaceutiques afin d’éviter les ruptures de stock.

Missions / conditions d'exercice

Mission(s) principale(s) :

- Veiller à l'application des dispositions règlementaires en matière de délivrance de produits pharmaceutiques ;

- Organiser le circuit et superviser la gestion des stocks des produits du monopole pharmaceutique et des matériels médico-secouristes à l’échelle départementale ;

- Conduire une veille règlementaire en matière de risque toxicologique et biologique, d'hygiène et de risques NRBCe (nucléaires, radiologiques, biologiques, chimiques, explosifs) ;

- Contribuer à la rédaction et à l’analyse des marchés publics concourant à l’acquisition et/ou à l’entretien du parc de matériels médicaux et médico-secouristes ;

- Participer aux comités scientifiques et techniques relatifs à son domaine d'activité ;

- Participer aux missions de secours d’urgence ;

- Participer à la formation et à l'information des personnels ;

- Faire appliquer les règles de sécurité spécifiques et les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;

- Assister et conseiller la hiérarchie, les élus et/ou les autorités dans son domaine d'activité, notamment rédaction de notes ou la participation aux réunions

- Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs(rices) ;

- Apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes ;

- Encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs(rices) ;

- Réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité.

En tant qu’adjoint(e) et sous l’autorité du (de la) chef(fe) de groupement :

- Définir les orientations et élaborer les documents stratégiques de son entité dans une visée pluriannuelle ;

- Définir et piloter les projets structurants relevant de son domaine d’activité ;

- Arbitrer les situations complexes ou particulières ou apporter les éléments à la hiérarchie pour les arbitrer ;

- Suppléer le (la) chef(fe) de groupement logistique pharmacie en cas d’absence.

Missions opérationnelles :

- Tenir l’emploi opérationnel afférent au grade, sous réserve de l’aptitude médicale.

Profils recherchés

Profession réglementée : Être titulaire d’un diplôme universitaire de Docteur en Pharmacie.

Savoirs :

- Connaissance de l’organisation du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS 62 ;

- Cadre règlementaire, évolutions et enjeux des politiques de santé publique ;

- Code de la santé publique ;

- Pharmacologie ;

- Législation pharmaceutique ;

- Connaissance en toxicologie, en risques NRBCE (nucléaire, radiologique, biologique, chimique et explosifs), en matière d’hygiène et de risques sanitaires ;

- Méthodes de gestion optimale des stocks ;

- Règlementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité ;

- Connaissance des techniques et des outils de management ;

- Animation et pilotage des équipes, dynamique de groupe ;

- Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits ;

- Techniques rédactionnelles.

Savoir-faire :

- Organiser et sécuriser le circuit du médicament à l'échelle du département ;

- Contrôler les circuits de distribution des gaz médicaux ;

- Veiller au respect des bonnes pratiques pharmaceutiques et de la règlementation pharmaceutique ;

- Assurer la gestion, l'approvisionnement, la détention et la dispensation des produits pharmaceutiques, des matériels médicaux et médico-secouristes ;

- Assurer la traçabilité des produits de santé ;

- Informer et former sur la bonne utilisation des produits santé (médicaments, DMS ...), et des protocoles hygiène du département ;

- Gérer les lots et la mise en œuvre des postes médicaux avancés pour délivrance sur intervention ;

- Gérer et réapprovisionner en urgence l’oxygène et les produits pharmaceutiques nécessaires sur des opérations de grande ampleur ;

- Contrôler et faire appliquer les règles et consignes d’hygiène, de santé et de sécurité ;

- Participer à la rédaction des clauses techniques des cahiers des charges ;

- Analyser la partie technique des dossiers de consultation ;

- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;

- Assurer la gestion de l’assurance qualité liée à la prise en charge médicamenteuse ;

- Organiser, suivre et contrôler l’activité des agents du service ;

- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service ;

- Conduire un entretien ;

- Evaluer les personnels placés sous son autorité.

Qualités et aptitudes :

- Capacité à manager ;

- Capacité d’analyse ;

- Capacité à communiquer ;

- Capacité à gérer les priorités ;

- Capacité à faire des propositions ;

- Secret professionnel ;

- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;

- Secret médical ;

- Disponibilité.