Adjoint (e) au chef de service de la gestion statutaire et des carrières des personnels

Vos missions en quelques mots

Le poste est implanté au sein du service de la gestion statutaire et des carrières des personnels BIATSS de la DRH de l’Université de Limoges, sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, également en charge du pôle mutualisé absentéisme long et retraites.

L’adjoint-e au chef de service assiste le responsable dans l’encadrement des deux équipes « d’administration du personnel BIATSS » et du « pôle mutualisé retraite/absentéisme long ». Il apporte un soutien quotidien aux gestionnaires dans le traitement des dossiers et veille à la fiabilisation des données RH, au contrôle interne. Il contribue également au pilotage des dossiers annuels comme la promotion professionnelle au sein de l’Université de Limoges et contribue aux projets transversaux de la direction des ressources humaines.

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Vos activités principales

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service et en relation fonctionnelle avec les autres services et la direction générale

Encadrer et animer les équipes de gestion RH des personnels BIATSS (6 gestionnaires) et du pôle mutualisé retraites/absentéisme long (2 gestionnaires).

Assurer un relais entre le chef de service et les gestionnaires pour fluidifier la communication et résoudre les situations complexes du quotidien.

Contribuer à la mise en œuvre et à l’harmonisation des pratiques de gestion RH dans le respect de la réglementation.

Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires dans le traitement des dossiers (carrières, absences longues, retraites, temps de travail…).

Superviser le suivi et participer à la fiabilisation des dossiers administratifs et des données RH informatisées.

Participer au traitement des situations individuelles complexes (contentieux, dossiers sensibles ou urgents).

Contribuer à une veille juridique pour sécuriser les pratiques du service. Participer au pilotage des dossiers structurants annuels : campagnes d’avancement, RIFSEEP, commissions de pré-classement

Participer aux projets RH transversaux et à l’évolution des procédures internes pour améliorer la qualité de service : protection sociale complémentaire, élections professionnelles, migration du SIRH, …

Profil recherché

Compétences opérationnelles - Savoir manager une équipe RH - Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les activités - Savoir travailler en mode projet - Produire des écrits administratifs

Compétences comportementales - Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes - Aptitude à la communication - Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul sur les situations complexes - Rigueur et fiabilité dans le suivi des procédures et des données

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Connaissances - Cadre statutaire et réglementaire des personnels BIATSS - Techniques de management et d’animation d’équipe - Procédures et outils de gestion administrative et paie dans la fonction publique - Outils bureautiques et SIRH liés à la gestion des ressources humaines

Nos avantages

· Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%

· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

· Participation Mutuelle

· Restauration collective sur le campus universitaire

· Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service

· Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique

· Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents

· Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

· lettre de motivation

· curriculum vitae détaillé

· copie du diplôme le plus élevé

· Pour les personnes titulaires de la fonction publique, merci d’adresser votre dernier arrêté d’avancement d’échelon et copie d’une dernier compte-rendu d’entretien professionnel

Ce dossier est à envoyer à : [email protected]

AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Vacant à partir du 14/09/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie