Adjoint(e) au chef du bureau vie de l'agent

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) à la cheffe du Bureau, vous serez amené(e) à la suppléer et à assurer son intérim en son absence. L’équipe est composée de 11 agents.

Vos activités principales :

En appui de la cheffe de bureau et des équipes, vous apporterez votre concours au pilotage, à la coordination et à l'accompagnement des gestionnaires RH dans la réalisation des missions concernant : CARRIÈRE - PAYE : - la gestion du dispositif carrière/avancement pour les agents de l’ATE (Préfecture et DDI) ; - le lancement et le suivi de la campagne d’entretiens professionnels ; - la gestion des dossiers communs « carrière-paye » (CIA, primes exceptionnelles, ...) et « gestion du temps-paye » (campagne CET) - le suivi des positions statutaires (disponibilité, détachement, mise à disposition, congé sans traitement, etc.). Vous interviendrez plus spécifiquement sur : - la rédaction de contentieux liés au bureau vie de l'agent ; - le suivi des procédures disciplinaires et des recours hiérarchiques et/ou contentieux ; - l'analyse et traitements des situations individuelles complexes ; - la supervision des opérations de paye pour les agents de l'ATE (Préfecture et DDI) ; - le suivi et le contrôle de l’ensemble des variables de paie (télétravail, astreintes et interventions, forfait mobilité durable, CET, SFT….). TEMPS DE TRAVAIL - SANTÉ : - la gestion du temps de travail et des congés pour raisons de santé, des CITIS, des temps partiels thérapeutiques...

Vous participerez à toute action structurant le fonctionnement du bureau (rédaction ou mise à jour de fiches de procédure, contrôles internes, mise en place et suivi de tableaux de suivi, application des réformes statutaires) sous le pilotage de la cheffe de bureau.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur.

Le service des ressources humaines exerce les missions de : - gestion de proximité du personnel, - recrutement et mobilité, - formation, - action sociale, - dialogue social.

Composition et effectifs du service RH: 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), 1 chargé de mission (B), 4 chefs de bureau (1 A+ et 3 A), 10 B et 8 C dans les différents bureaux.

Liaisons hiérarchiques : placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles : - internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures - externes : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), ministères de l’ATE (DRH)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Compétences techniques Avoir des compétences juridiques Avoir des compétences en informatique - bureautique Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire Savoir travailler en équipe Savoir appliquer la réglementation Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Savoir accueillir

Vos perspectives Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la filière RH. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les personnes à contacter : Sonia BOUDET, cheffe du service des ressources humaines [email protected] – Tél. 04 93 72 24 30

Elisabeth FIORUCCI, adjointe cheffe de service [email protected]– Tél. 04 93 72 23 88

Marine LE GALLO, cheffe du bureau vie de l'agent [email protected] - Tél. 04 93 72 29 75

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Votre environnement de travail Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice. Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc. Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR. Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06! IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation. Pour les fonctionnaires titulaires hors ministère de l'Intérieur, ce même formulaire sera visé par leur service RH. Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit %C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité. Maîtrise des logiciels Dialogue et RenoiRH.

Codifications métiers : Domaine(s) fonctionnel(s) : Ressources humaines Code emploi type MIOM : Code emploi de référence RIME : FPEGRH01 Code emploi RMFP (nouveau) : GRH001A Catégorie statutaire / Corps : A / Attaché

RIFSEEP 3

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire. Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie