ADJOINT·E AU CHEF·FE DE SERVICE CRÈCHE FAMILIALE

Descriptif de l'emploi

CONTEXTE DU POSTE

La crèche familiale « Les P’tites Nacelles » d’une capacité de 70 places emploie 23 assistantes maternelles qui assure l’accueil des enfants à leur domicile. Elle répond aux demandes d’accueil des enfants du territoire.

Gérée par le CIAS Annonay Rhône Agglo, elle est rattachée à la direction Petite Enfance qui comprend également le Relais Petite Enfance, la crèche « Bulle d’Eveil » la crèche « Île aux Enfants » et un Lieu d'Accueil Enfant Parents.

FINALITÉ DU POSTE

Les missions du chef de service adjoint « Les P’tites Nacelles » s’inscrivent dans un double objectif :

- A 50% :

o Collaborer avec la cheffe de service dans la gestion administrative et financière dont la facturation et la régie

o Assurer la continuité de direction de la cheffe de service en son absence

o Garantir la continuité de service en assurant une astreinte une semaine sur deux.

- A 50 % :

o Accompagner les assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles (VAD, observation durant les temps collectifs)

o Veiller au développement global de l’enfant en étant garant du respect de l’enfant et de son épanouissement

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative et financière des P’tites Nacelles

o Utilisation des outils en place d’outils pour assurer la gestion administrative (contrats des familles, suivi des congés famille et suivi des heures AM)

o Assurer la facturation aux familles : pointage, contrôle, émission et transmission des factures

o Assurer la gestion des EVP des AM et l’interface avec le service RH

o Assurer l’archivage des documents nécessaires en cas de contrôle

o Assurer une communication efficace en direction des familles et/ou des AM

o Participer à l’atteinte des objectifs de la crèche : taux d’occupation, taux de facturation, développement de la capacité du service, préparation des commissions d’attribution des places, …

o Participer aux points hebdomadaires

Missions de régisseur pour les P’tites Nacelles

o Encaisser les participations des familles

o Elaborer les états et assurer l’interface comptable avec le service Finances et le Trésor Public

Gestion de l’astreinte des P’tites Nacelles et de la continuité de service

o Gérer les absences, programmées ou non, des AM

o Gérer les replacements des enfants

Continuité de direction en l’absence de responsable de service

o Assurer les missions du chef de service en son absence, en lien avec la directrice petite enfance

Accompagnement des assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles

o Accompagnement éducatif et professionnel des assistantes maternelles (VAD)

o Animation de temps collectifs avec la RSAI et l’EJE

o Animation de réunions service en lien avec la cheffe de service

o Soutien à la réflexion sur les pratiques (analyses, échanges)

Veiller au développement global de l’enfant en étant garant du respect de l’enfant et de son épanouissement

o Formalisation en lien avec la cheffe de service, l’EJE, la RSAI et les AM du projet éducatif et mise en œuvre et suivi

o Observations et soutien au développement psychomoteur de l’enfant

o Participation aux temps festifs en direction des enfants, des parents, professionnels afin de favoriser les échanges et développer le lien social

Profils recherchés

Connaissance et maitrise des outils informatiques

Prise d’initiatives, motivation

Disponibilité

Capacité d’adaptation

Autonomie

Capacité d’organisation et d’anticipation

Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pluriprofessionnelle

Capacité à transmettre les informations

Animation de groupe et travail en réseau

Connaissance des règles professionnelles, éthiques et déontologiques

Connaissance des champs de compétences des différents partenaires : CAF, PMI, conseil départemental, etc.

Connaissance de l'enfant et de son développement

Pédagogie

Qualité d'expression écrite et orale