Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés

Vos missions en quelques mots

- Assister le chef de cellule GFM et faire son intérim le cas échéant

- Participer au pilotage de l'activité de la cellule et management des agents

Gestion des marchés :

- Pilotage et suivi de la gestion comptable des marchés : Vérification, signature des états de règlement, vérification de la gestion comptable et financière

- Pilotage et suivi de la gestion administrative des marchés : Vérification des actes de la vie des marchés (décisions, avenants, OS, sous-traitance, EXE6)

- Pilotage du plan de charge de passation des marchés en lien avec la cheffe du SPT et son adjointe : suivi de la programmation pluriannuelle d'achats pour l'ensemble des cellules du SPT, appui aux cellules pour la définition de la stratégie d?achat, suivi et pilotage des calendriers de production et de passation des marchés.

- Contrôle des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) produits au SPT

- Suivi des procédures de signature et notification des marchés inférieurs à 90 k? rédigés par les cellules SPT

- Développer le conseil aux cellules du SPT et animer la filière marché au sein du SPT

- Piloter le déploiement du logiciel SIS Redac au sein du SPT et de la DIR.

Préparation et suivi du contrat de gestion, en lien avec le référent finance budget

- Préparer le dialogue de gestion en interne à la DIR Nord (districts, EST, CIGT) en lien avec le contrat de gestion établi avec le ministère afin de donner de la visibilité des dépenses annuelles pour chaque délégataire.

- Piloter l'ouverture des enveloppes budgétaires aux cellules internes de la DIR Nord pour une meilleure gestion du budget.

- Suivre l'exécution du budget par les tableaux de bord

- Garantir la qualité comptable et budgétaire (suivi des imputations)

- Définir et assurer le suivi des indicateurs budgétaires pertinents

Participation à la consolidation de la chaîne comptable au sein du SPT / Animation de la filière comptable de la DIR Nord

- Amélioration de la qualité comptable (procédures, formations)

- Faire évoluer et développer les outils de gestion et de suivi (GDIR, RedMine)

- Faire évoluer les outils de suivi comptable des marchés (développement de l'utilisation de GEMME)

- Développer la communication des actions de l'unité vers les acteurs de la chaîne

- Appui au chef de cellule pour l'animation du réseau Finances-Marchés de la DIR

L'agent travaille sous l?autorité immédiate du chef de la cellule GFM et encadre hiérarchiquement avec lui l'unité constituée de 3 référents (catB) et d?un pool de 4 gestionnaires (catC adm).

L'agent travaille en étroite relation avec l?ensemble des services de la DIR Nord et est quotidiennement en contact avec les Districts, les gestionnaires en charge du suivi budgétaire, l'unité AMG/Achats du Secrétariat Général, le CGF, la DRFIP et la DMR.

Profil recherché

Compétences :

Compétences techniques (nécessaires et/ou à développer) :

- Pratique des marchés publics sur le volet passation et exécution

- Connaissances des textes et procédures de gestion administrative et comptable (budget et marchés)

- des outils de gestion budgétaire (CHORUS, GDIR?) ou de suivi des marchés (RedMine)

- sécurité financière : procédures, suivi budgétaire et ensemble des documents produits par l'unité

- efficacité dans le suivi des dossiers

Compétences transversales et relationnelle :

- Savoir animer une équipe

- qualités managériales

- Savoir animer un collectif de manière transversale

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Pour toute demande d'information, de précisions sur le poste ainsi que pour adresser votre candidature, que vous accompagnerez d'un CV et pour solliciter un entretien, vous adresserez directement aux interlocuteurs suivants :

[email protected]

[email protected]

Bureau (seul)

Horaires variables selon les différentes modalités du règlement intérieur

Groupe IFSE 2

Numéro Renoirh : 1639010004

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 14/12/2026

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires