Adjoint(e) au responsable du pôle Moyens Généraux et informatique

Vos missions en quelques mots

Vous êtes sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle Moyens Généraux et Informatique et sous l'autorité fonctionnelle du RSSI pour la partie informatique.

Le pôle est composé de la responsable, d'un(e) adjoint(e), de deux assistantes de gestion, et d'un assistant mutualisé avec le pôle santé et sécurité au travail.

Vos principales missions sont :

- Être le(la) référent(e) de la DIR pour la mise en oeuvre de la politique informatique de la DIRCO :

- Suivre le programme de renouvellement informatique ;

- Gérer et suivre les commandes informatiques ;

- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'achat relative au fonctionnement courant de la DIRCO :

- Gérer et suivre les commandes de fournitures ;

- Gérer et suivre les stocks ;

- Gérer et suivre les marchés ;

- Assurer le suivi de la maintenance de 1er niveau des locaux des sièges ;

- Gestion et suivi de l'inventaire du mobilier sur tous les sites de la DIRCO ;

- Gestion et suivi de la téléphonie fixe et mobile (marchés DAE et réseau radio du futur) ;

- Gestion et suivi du parc de photocopieurs pour l'ensemble de la DIRCO ;

- Gestion et suivi des prestations ménages ;

- Mise à jour de l'intranet du pôle MGI.

Profil recherché

Les compétences attendues sont les suivantes :

Compétences techniques :

- habilitation électrique

- avoir connaissance de la réglementation concernant le budget et la comptabilité

- compétences en informatique (appréciable mais pas obligatoire).

Compétences transversales :

- Savoir respecter les délais ;

- Savoir utiliser les logiciels de bureautique.

Compétences relationnelles :

- Savoir travailler en équipe ;

- Savoir rentre compte ;

- Faire preuve de sens relationnel et d'initiatives.

Pour tout renseignement veuillez vous renseigner dans l'ordre prioritaire auprès de :

La Cheffe du pôle moyens généraux et informatique : Marylène Saint-Clair, 05 87 50 60 38 - [email protected]

La Secrétaire générale adjointe : Isabelle Ribeiro, 05 87 50 60 36 - [email protected]

Pour candidater :

- lettre de motivation et CV obligatoires

- en complément, pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation et formulaire interministériel de mobilité (téléchargeable sur le site internet de la DIR Centre-Ouest : https://www.dir.centre-ouest.developpement-durable.gouv.fr/candidater-aux-offres-du-site-choisir-le-service-a2474.html)

N° poste RenoiRH à préciser sur le formulaire de mobilité : 0939070506

Cotation du poste (RIFSEEP/IFSE) : groupe 2 de la catégorie B.

Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service, dans le respect de l'organisation et l'équilibre du service et selon le règlement intérieur.

Les horaires de travail sont variables, bureau partagé.

Des déplacements occasionnels sur le territoire du district au siège de la DIR nécessitent d'avoir le permis B.

Niveau d'expérience requis : confirmé

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Responsable d'exploitation