Adjoint(e) au responsable du service des affaires financières (H/F)

Vos missions en quelques mots

1. Pilotage stratégique, budgétaire et pluriannuel - Stratégie et budget : Contribuer à la définition de la trajectoire budgétaire en cohérence avec la politique de l’établissement ; co-piloter l’élaboration et le suivi du budget annuel de l’établissement (Budget Initial et rectificatif) ; - Gestion des opérations pluriannuelles : Piloter le suivi financier des opérations pluriannuelles en lien étroit avec la gestionnaire recettes, la cellule projets et les responsables de projets (suivi des conventions, restes à réaliser, coordination des financements). - Aide au pilotage : Concevoir et suivre les outils de pilotage, les tableaux de bord et les indicateurs d'exécution budgétaire. - Reporting : Mettre en place des outils de reporting budgétaire

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2. Organisation du Service - Coordination opérationnelle : Piloter et coordonner les activités quotidiennes du service en lien étroit avec le responsable en viellant à la bonne répartition des activités, à la continuité de service et à la fluidité des échanges. ; - Continuité de service : Assurer l’intérim du responsable du service en cas d’absence ou selon les nécessités de service (représentation, validation des actes de gestion en dépenses et recettes) ; - Optimisation des process : Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service, simplifier les procédures et améliorer la qualité de service rendu ; organiser l'archivage numérique, en lien avec le gestionnaire en charges des activités transversales.

3. Contrôle Interne, Qualité Comptable et Gestion Patrimoniale - Déploiement du CIBC (Contrôle Interne Budgétaire et Comptable) : Coordonner, avec le pôle d’aide au pilotage, la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable et diffuser cette culture auprès des acteurs ; - --- Elaborer, suivre et actualiser les plans d’actions visant à sécuriser les processus financiers ; - Gestion de l'inventaire : Piloter la gestion de l'inventaire physique côté ordonnateur, en binôme avec le gestionnaire référent et en lien avec l'agence comptable ; - Fiabilisation des données : Contrôler la qualité et la conformité des programmations (recettes/dépenses) saisies dans le logiciel de gestion financière ; - Opérations de clôture : Participer activement au pilotage des opérations de fin d'exercice en lien avec l'agence comptable et à l'élaboration du compte financier.

4. Expertise Métier et Systèmes d'Information - Référent SI : Superviser le développement, l’optimisation et la bonne utilisation du système d’information financier ; assurer le rôle de référent fonctionnel et veiller à la fiabilité des données extraites, en lien avec l’équipe du service des affaires financières ; - Veille réglementaire : Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière, constituer une documentation de référence et veiller à sa bonne application (mesures correctives).

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle - Formation BAC + 3 minimum dans le domaine de la gestion budgétaire / comptabilité et finances - Expérience en finances publiques vivement requise - Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques - Adaptabilité aux logiciels métiers. La connaissance de la suite GFC est un plus.

Compétences et qualités requises - Rigueur, fiabilité et responsabilité - Esprit d’équipe, qualités relationnelles - Autonomie, Adaptabilité et sens de l’organisation - Capacité d’analyse et de synthèse - Aptitude à rendre compte et à représenter le responsable du service

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Vacant à partir du 01/07/2026

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires