Adjoint·e aux directeurs en charge des affaires médicales F/H

Vos missions en quelques mots

Management : - Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires - Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales - Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe - Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs Gestion administrative : - Recensement et analyse des évolutions de la réglementation - Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière - Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs - Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale) - Pilotage de l’intérim médical Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service : - Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV - Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel - Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité Budget et certification : - Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne - Aide à l’élaboration du bilan de l’activité libérale - Participation au suivi des dépenses de personnel médical, à la préparation et au suivi du budget en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire :

* Communication / relations interpersonnelles

* Droit des statuts médicaux

* Gestion des ressources humaines

* Management

* Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE

Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)

Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)

Connaissance des logiciels de gestion RH PM (HR Access, Chronos) appréciée (formations possibles)

Responsable des ressources humaines