Adjoint(e) chef de bureau du pilotage de la réserve civique et des plateformes

Vos missions en quelques mots

Le bureau du pilotage de la Réserve civique et des plateformes de l’engagement (SD3C) est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint, de chargés de mission, de deux directeurs de produit et d’une équipe de 31 prestataires. Il gère deux plateformes numériques d’engagement :

•JeVeuxAider.gouv.fr est la plateforme publique du bénévolat, proposée par la Réserve civique. Elle met en relation celles et ceux qui veulent agir pour l’intérêt général avec les associations, acteurs publics et collectivités territoriales qui ont besoin de bénévoles.

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•TrouveTaMission.gouv.fr est le service public numérique qui réunit en un seul endroit la diversité des modes d'engagement en France : bénévolat, réserve militaire, sapeurs-pompiers volontaires, service civique, et bien d'autres.

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous serez chargé(e) de :

1) Appui au pilotage stratégique

•Contribuer au pilotage des projets transverses au sein de la sous-direction

•Participer au cadrage / chiffrage de nouveaux projets ou des projets qui impliquent des évolutions d'ambition / de trajectoire

•Assurer l’articulation avec le cabinet du DJEPVA et la sous-direction, et coordonner les productions du bureau en réponse aux commandes de notes thématiques, de dossiers préparatoires aux rendez-vous du directeur, de transmission d’informations

•Réaliser une veille stratégique pour identifier des opportunités et anticiper des tendances sur les questions d’engagement

•Préparer les comités de pilotage produit, en lien avec les directeurs de produit

2) Représentation

•Assurer l'intérim du chef de bureau en son absence

•Représenter, en tant que de besoin, le bureau dans les instances internes et interministérielles pertinentes

3) Budget et administratif

•Construire le budget annuel du bureau (dimensionnement des équipes de prestataires et des frais de fonctionnement), en lien avec les directeurs de produit et le chef de bureau

•Assurer le suivi budgétaire avec les outils internes et effectuer le suivi de la consommation des crédits pour la DJEPVA en lien avec la Mission des Ressources Humaines et des Finances de la DJEPVA

•Coordonner la rédaction des expressions de besoins par les intervenant et l'élaboration du chiffrage associé avec les directeurs de produit

•Assurer le suivi de la relation avec le porteur de marché et le service achats

•Assurer le suivi des budgets des partenaires financeurs

•Assurer le suivi des charges et des frais de l’équipe en lien avec les directeurs de produit

4) RH et équipe

•Structurer les processus d'intégration et de départ des intervenants en lien avec les directeurs de produit

5) Conformité

•Se porter garant des obligations des différents plans interministériels (lutte contre la radicalisation, résilience, pr

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure (niveau bac+5) en gestion publique, administration, finances publiques, science politique ou équivalent ; ou expérience professionnelle équivalente.

• Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A ainsi qu'aux agents contractuels.

• Une expérience confirmée en administration centrale, en établissement public ou dans une structure publique porteuse de projets, comportant une pratique effective de la gestion budgétaire et/ou de la commande publique.

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• Une expérience acquise au sein d'une équipe produit numérique publique (startup d'État, incubateur, DINUM, direction du numérique ministérielle) ou dans un environnement de conduite de projet numérique est fortement valorisée.

Connaissances

• Cycle budgétaire de l'État et chaîne de la dépense

• Règles et pratiques de la commande publique

• Modalités de financement partenarial public

• Cadre de conformité applicable aux services numériques publics

• Fonctionnement d'une administration centrale

• Connaissance du déploiement en mode produit / de la méthode beta

• Connaissance du champ de l'engagement civique (bénévolat, réserves, service civique, volontariats) appréciée

• Maitrise de outils collaboratifs de gestion de projet (Notion)

Savoir-être et posture

• Sens du service public

• Autonomie et sens de l'initiative

• Rigueur et fiabilité

• Aisance relationnelle et capacité de représentation

• Discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidatures adressées par mail ne seront pas étudiées. Nous vous remercions de candidater directement sur la plateforme.

Nous rejoindre, c’est : - Un plan de formation diversifié - Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) - Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux - Des restaurants administratifs et cafétérias - Un appui en matière de recherche de logement locatif - Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected])

Responsable sectorielle / sectoriel