Adjoint(e) chef du pôle RHSP - cabinet (H/F)

Vos missions en quelques mots

A ce titre, il assure la gestion et le suivi des thématiques suivantes :

- suivi et localisation des emplois,

- recrutement et mobilités,

- formation,

- campagnes annuelles d’évaluation professionnelle,

- prise en charge financière et rémunération,

- gestion des congés (maladie, bonifiés, maternité/paternité, parental, etc.),

- gestion des comptes épargne-temps (CET),

Afficher la suite

- suivi de dossiers transverses (régimes indemnitaires, télétravail, etc.),

- toute autre demande relative à la situation administrative, personnelle et financière des agents.

Il est également responsable de la gestion des besoins logistiques (accès, restauration collective, fournitures, etc.) et informatiques (matériel et logiciel informatique, accès réseau, etc.) de la direction.

Enfin, il assure la gestion et le suivi de toutes les thématiques liées à la santé et la qualité de vie au travail tant de manière générale que s’agissant de la situation personnelle des agents en lien avec la médecine de prévention et l’assistant de prévention.

Description du poste Vos activités principales

Le titulaire du poste assiste le chef de pôle dans la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction des services judiciaires. A ce titre, il assure les missions suivantes : - suivi des effectifs et localisation des emplois de la direction ; - suivi des préparations des mobilités des fonctionnaires des corps communs et corps spécifiques (DSG et greffiers) affectés à l’administration centrale de la DSJ : publication des postes, recueil des demandes de mutation et des comptes rendus d'entretien ; - suivi de la gestion des agents contractuels de la direction : recrutement (constitution du dossier, expertise de la durée du contrat et proposition de rémunération), suivi des contrats, établissement du plan de revalorisation, gestion de la carrière ; - suivi des comptes rendus d’entretiens professionnels des fonctionnaires des greffes et des corps communs de la direction ; - gestion des comptes épargne-temps (CET) des magistrats et des personnels de greffe affectés au sein de l’administration centrale ainsi que le suivi des CET des agents (tous corps confondus) de la DSJ ; - gestion des temps de travail des agents de la direction ; - gestion des congés maternité, paternité et adoption des magistrats et personnels de greffes affectés en administration centrale ; - pilotage, en lien avec la chefferie de cabinet, de l’attribution des primes et indemnités versées aux magistrats et fonctionnaires de la direction (attribution de la prime modulable, IFSE) ;

Profil recherché

Nombre d’agents à encadrer

✔ 1 A ✔ 6 B ☐ C ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Afficher la suite

Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice (Word, Excel, Outlook, Harmonie, LOLFI).

Connaissances Institution et organisation judiciaire et administrative Droit de la fonction publique Statut général et statuts particuliers de la fonction publique Circuits administratifs Outils et méthodes de contrôle interne de gestion Techniques managériales Maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook, etc.

Savoir-faire Conduire et animer des entretiens et réunions Conduire des projets Encadrer et animer une équipe Fixer des objectifs et des priorités Maîtriser les techniques de communication Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord Avoir le sens de l’organisation et de la méthode Savoir analyser et avoir l’esprit de synthèse Savoir communiquer et rendre compte Savoir travailler en équipe

Savoir-être Faire preuve de rigueur Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité Capacité à décider Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute Faire preuve de diplomatie Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative Respecter la confidentialité et le devoir de réserve Être autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience d’au moins 2 ans - première expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les qualités du candidat.

Groupe RIFSEEP 4

Organisation de travail : Possibilité de télétravail selon l’organisation et les nécessités de service

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)

Tram (T3b – arrêt Rosa parks)

Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)

Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)

Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo

Contact :

Carole MOISY-DELAURIERE,

cheffe de cabinet [email protected]

01.70.22.82.99

Marion LE COZ,

cheffe du pôle RHSP [email protected]

01.70.22.83.80

- suivi de dossiers transversaux au sein de la direction et du ministère de la justice (mise en place du télétravail, charte des temps, régimes indemnitaires, réorganisations, accompagnement au changement sur des projets structurants etc.) ;

- participation et suivi des instances CTAC ;

- suivi de la gestion des accidents du travail et maladies professionnelles ;

- pilotage et suivi de la thématique liée à la santé et la qualité de vie au travail.

Le titulaire du poste participe également à la coordination de la gestion des moyens matériels au sein de la direction des services judiciaires. Il est notamment chargé de :

- piloter les besoins logistiques de la direction (maintenance des bâtiments, entretiens des locaux, gestion du budget de fonctionnement, etc.) ;

- veiller à l’installation matérielle (informatique et mobilier) des nouveaux arrivants au sein de la direction en lien avec les services du secrétariat général ;

- assurer le suivi des commandes (fournitures de bureau, des codes, etc.) ;

- coordonner les opérations de déménagements internes au sein de la direction en lien avec les services du secrétariat général ;

- assurer le suivi des frais de déplacement de la DSJ et procéder à la validation des ordres de mission et des états de frais correspondants.

Il assure par ailleurs la suppléance du chef du pôle des ressources humaines et du support de proximité (RHSP) en l’absence de ce dernier.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable des ressources humaines