Adjoint/e DGS

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l’Adjoint(e) à la DGS participe à la définition, à la coordination et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la municipalité.

Il/elle assiste la DGS dans le pilotage général de la collectivité (16 à 20 agents selon la saison), contribue à la sécurisation juridique et administrative des décisions, coordonne les projets transversaux et participe au bon fonctionnement et au management des services, notamment au sein de l’équipe administrative (3,5 ETP avec ce poste).

Véritable soutien pour la DGS, son adjoint(e) assure la continuité de direction en son absence et constitue, à ce titre, un interlocuteur privilégié des élus, des responsables de services et des partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

Conditions d'exercice

• Assister le DGS dans le pilotage des projets structurants et des politiques publiques et assurer sa suppléance en cas d’absence

• Contribuer au suivi et à l'évaluation des projets municipaux

• Contribuer à la modernisation de l'administration et à l'amélioration continue des services

• Contribuer à assurer une veille juridique, administrative, financière et institutionnelle

Missions principales :

• Assister la DGS pour l'élaboration et la sécurisation des actes administratifs (délibérations,

contrats, arrêtés, etc.) et ainsi prévenir les risques contentieux

• Contribuer à la préparation et au suivi des instances municipales

• Contribuer à assurer le suivi des délibérations et décisions

• Aider au suivi des marchés, contrats et conventions de la collectivité

• Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution des budgets (saisie et suivi des mandatements et titres, aide au suivi des facturations, du FCTVA, des encaissements de subventions, …)

• Être capable d’élaborer le train de paye

• Concourir à la tenue des registres et des obligations administratives et juridiques

(registre Etat civil, registre des délibérations, registres d’urbanisme,…)

• Contribuer à la continuité des services et à leur amélioration

• Participer aux achats pour les services, demandes et suivi des devis

• Assurer des remplacements en cas de nécessité (secrétariat, accueil, …)

Profils recherchés

Connaissances et compétences générales:

• Expérience professionnelle sur même poste souhaitée

• Admission au concours catégorie B (rédacteur) souhaitée.

• Permis B obligatoire

• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel

• Droit public et droit des collectivités territoriales

• Finances publiques locales

• Organisation des assemblées délibérantes

• Commande publique

• Gestion des ressources humaines territoriales

Aptitudes

• Rédaction administrative et juridique

• Management d'équipes

• Analyse, synthèse et aide à la décision

• Maîtrise des procédures administratives locales

• Conduite du changement et gestion des partenariats

qualités professionnelles

• Loyauté institutionnelle

• Discrétion professionnelle et confidentialité

• Sens du service public

• Capacité de décision

• Rigueur et sens de l'organisation

• Diplomatie, pédagogie et qualités relationnelles

• Disponibilité et adaptabilité

Autres informations

Rattachement hiérarchique : Directrice générale de services, sous couvert de Madame le Maire

Relations internes : Services administratifs, Secrétaire général, élus, autres agents de la collectivité

Lieu de travail : poste rattaché au siège de Neuvéglise-sur-Tuyère (1 place Albert, 15260

Neuvéglise-sur-Truyère), avec interventions possibles dans les secrétariats délégués de Sériers, Lavastrie et Oradour.

Temps et horaires de travail : Temps complet

Moyens matériels du poste : matériel bureautique et de télécommunication de secrétariat