Adjoint.e du responsable du service du pilotage de la dépense

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, le.la titulaire du poste assure la gestion financière des dépenses de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister et suppléer le responsable dans le pilotage de l’activité du service

• Assister et suppléer le chef de service dans l’organisation de l’activité de l’équipe • Assurer un encadrement de proximité auprès des gestionnaires sur des dossiers transverses et/ou complexes • Participer à l’élaboration et au suivi des opérations de fin d’exercice • Assurer la gestion de dossiers transversaux notamment les relevés d’opérations (ROP) du voyagiste et des cartes achats • Veiller et participer à la continuité de service

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Veiller en lien avec le responsable de service à la qualité de service avec les services prescripteurs relevant du périmètre de la DAF

• Suppléer le chef de service sur cette mission • Elaborer et assurer le suivi des reportings auprès des services prescripteurs • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques • Prendre part aux réflexions, travaux et projets de l’équipe de la DAF

Participer en lien avec le responsable de service à la coordination du réseau des gestionnaires

• Assurer une veille sur les conditions d’exécution de la gestion financière des dépenses dans l’établissement • Identifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d’amélioration de l’efficacité et de la fiabilité de cette gestion, organiser la recherche de solution • Organiser les échanges d’expérience et la diffusion des bonnes pratiques • Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de la dépense et des procédures afférentes

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Environnement et réseaux professionnels • Finances publiques • Règles et techniques de la comptabilité • Comptabilité analytique • Méthode d’allocation budgétaire • Système d’information budgétaires et financiers • Organisations et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique • Marchés publics • Techniques de management • Gestion de projet

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Compétences opérationnelles

• Elaborer un budget • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi des dépenses • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Rédiger des synthèses et des rapports • Compétences rédactionnelles • Encadrer / animer une équipe • Animer et supervision une réunion ou un groupe de travail • Savoir communiquer sur l’activité • Renseigner les indicateurs de performance

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation • Rigueur/Fiabilité • Sens de la pédagogie

PROFIL RECHERCHE

• Maitrise d'un outil applicatif en lien avec la sphère financière • Maitrise du logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable Sifac appréciée • Expérience de 3 à 6 ans dans des fonctions similaires appréciée • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Niveau de recrutement : Catégorie A

BAP et emploi-type : J3E47 – assistant en gestion financière et comptable

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel) • Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste : DAF/Service du pilotage de la dépense

54 Boulevard Raspail - 75006 PARIS

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.

Poste à pourvoir dès que possible

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires