Adjoint.e en gestion de scolarité H/F

Vos missions en quelques mots

MISSIONS DE L’AGENT :

Gestion de la scolarité en langues

• Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2

• Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2

• Gestion partagée des enseignant.es et suivi des TD – portefeuille individuel d’une vingtaine d’enseignant.es : informations calendrier et règlement aux enseignant.es ; inscriptions complémentaires (dont inscriptions en bonus), modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2 ; paramétrage, collecte et vérification de la saisie des résultats sur Apogée, S1 et S2

Afficher la suite

• Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails)

• Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité

• Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 avec Reservexam, et session 2) et gestion administrative des journées d'examens, avec présence impérative 3 samedis matins par an

• Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie

• Classement et archivage des copies d’examen

Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC

• Traitement des demandes d’inscription en TD de préparation, S1 et S2 (édition des laissez-passer sur Apogée, inscriptions pédagogiques)

• Traitement des demandes d’inscription au test TOEIC (traitement des demandes individuelles, envoi des convocations)

• Sur la base du volontariat, surveillance des tests TOEIC, un samedi matin par mois de novembre à juin

Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels de scolarité : APOGÉE (domaines principalement utilisés : structure des enseignements, inscriptions pédagogiques et résultats), RESERVALANG et RESERVEXAM (formation interne)

• Aisance avec les outils informatiques dont EXCEL

• Bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une scolarité et les règlements

Afficher la suite

• Connaissances générales sur l’enseignement supérieur et sur le fonctionnement d’une université

Savoir-être :

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Autonomie

• Travailler en équipe

• Réactivité

• Excellent contact humain

• Patience

• Sens du service public

• Bonne qualité d’expression écrite et orale

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Votre candidature est à nous transmettre à l'adresse suivante :

[email protected]

L’équipe administrative est composée de 9 BIATSS :

• 1 responsable administrative

• 1 coordinatrice de scolarité

• 5 gestionnaires de scolarité

• 1 gestionnaire financièr.e

• 1 technicien logistique

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité