Adjoint-e en gestion des Ressources humaines

Vos missions en quelques mots

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine des Ressources Humaines : gestion administrative des carrières et mise en œuvre de la paie. - Constituer et gérer les dossiers des agents et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Saisir et mettre à jour des bases de données. - Participer aux campagnes de gestion collective des agents. - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure. - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, arrêtés, attestations, …) les reproduire et les diffuser. - Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative. - Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes. - Connaissance générale des techniques et des règles de classement et d’archivage. - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Compétences opérationnelles :

- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Power point) et le publipostage. - Utiliser le logiciel dédié au domaine des Ressources Humaines (une formation sera assurée). - Appliquer la réglementation et respecter les procédures. - Trier, hiérarchiser et classer les informations. - Analyser et gérer les demandes d’informations. - Gérer la confidentialité des données. - Travailler en équipe et en relation partenariale.

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Compétences comportementales :

- Sens de l’organisation - Rigueur, fiabilité et réactivité. - Sens de l’analyse. - Sens relationnel. - Sens de la confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

Présence indispensable pendant les périodes de saisie des paies Cotation du poste selon la politique d’établissement : C1 (soit 360 € bruts/mois) - groupe RIFSEEP selon le corps d'appartenance du/de la candidat(e).

Les auditions pour se poste se dérouleront du 6 au 10 novembre 2026.

Vacant à partir du 23/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie