Adjoint-e en gestion financière

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Réaliser des opérations de gestion courante du domaine des finances et de la comptabilité

Soutien à l’élaborer et l’exécution du budget dans le cadre du Projet CAP GS (Clermont Auvergne Project -Graduate School) de l’institut SVSAE (550 000 euros). Gestion des stages des étudiants Gestion des bourses d’excellence et de mobilité des étudiants Gestion des Professeurs invités (aspect Ressources Humaines, finances et autres…) Faire un bilan, analyse et reporting de l’activité Faire des annonces des appel à projet sur les différentes plates formes des réseaux internationaux Gestion des bons de commandes dans le cadre de l’exécution du budget de l’Institut SVSAE Gestion des bons de commandes dans le cadre de l’exécution du budget des UFRs de Médecine et de Pharmacie Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Consigner les procédures applicables dans son domaine : contrôle interne Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Classer et archiver les dossiers

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Participer aux activités générales du service et nécessités de service

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement universitaire Connaissance de l’organisation administrative des UFR et de l’Université en général Connaissance de l’environnement des EPSCP Connaissance de la réglementation GBCP Connaissance des finances publiques

Compétences opérationnelles :

Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de la mobilité internationale des chercheurs et des étudiants Maitriser les techniques de communication Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) S’exprimer oralement ou par écrit Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ). Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage Maitriser le logiciel dédié au domaine de la finance : SIFAC Mettre en œuvre les procédures et les règles d’exécution budgétaire Gérer la confidentialité des informations et des données Travailler en équipe et en relation partenariale Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres Savoir mettre à jour des tableaux de bord Savoir planifier ses activités et les hiérarchiser par ordre de priorité Savoir rendre compte de ses activités Compétences comportementales :

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Sens relationnel Avoir le sens du service public Réactivité Rigueur Discrétion professionnelle Sens de l’organisation Sens du discernement

PREREQUIS / FORMATION souhaitée : Comptabilité, Gestion Comptabilité, Gestion

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

SPECIFICITES DU POSTE :

Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (Elaboration budgets / clôture budgétaire).

Rémunération : Base INM 366 soit 1823.03€ brut mensuel

Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire

Participation aux frais de transports en commun

En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de gestion financière