adjoint en charge de la comptabilité et de la paye

Descriptif de l'emploi

Expert technique de la chaine comptable, vous assurez la gestion rigoureuse des finances pour les budgets de la commune et du CCAS de Lompret ainsi que la préparation des éléments de paie en lien avec la DGS. Vous serez aussi régisseur de régies de recettes et d’avances.

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité et finances

Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes de la commune

Assurer le suivi, le contrôle et le mandatement des dépenses d’investissement

Assurer le suivi comptable et administratif de l’actif communal

Emettre les titres de recettes et les mandats dans le respect de la réglementation comptable (M57)

Gérer le traitement des factures impayées relatives aux activités périscolaires

Gérer les état CAF

Participer aux travaux de clôture budgétaire (rattachement, restes à réaliser,…)

Etablir des devis

Suivi des dossiers de subventions (demandes de versement, justificatifs…)

Gestion des échanges avec le comptable public

Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution du budget

Elaborer des tableaux de bord de suivi financier

Réaliser des analyses et des études ponctuelles

Régie de recettes et d’avances

Assurer les fonctions de régisseur titulaire de recettes

Encaisser les différentes recettes communales

Réaliser les remises auprès du comptable public

Garantir la tenue réglementaire de la régie et des pièces justificatives

Assurer le suivi des opérations de régie dans le respect de la réglementation applicable

Marchés publics

assurer le suivi administratif et financier de l'ensemble des marchés publics

suivre les engagements, les situations de travaux, les avenants, les révisions de prix et les paiements

veiller au respect des échéances contractuelles

alerter le DGS de la fin des contrats

Ressources humaines et paie

Procéder à la paye du personnel : collecter les informations nécessaires auprès du DGS, veiller à l’application des contrats, calculer les cotisations sociales, mettre en paiement,…

Effectuer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité

Diffuser les fiches de paye à l’ensemble des salariés

Rédaction des arrêts de maladie des agents et relation avec l’assureur de la commune pour remboursement

Aide à la collecte des données sociales RSU

polyvalence

tache exceptionnelle au regard des contraintes nécessaires dans une commune de moins de 3500 habitants (remplacement accueil téléphonique)

Profils recherchés

Compétences techniques

Excellence connaissance de la comptabilité publique territoriale et de la nomenclature M57 et des procédures de dématérialisation

Bonne maitrise du suivi administratif et financier des marchés publics

Très bonne connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes

Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

Maitrise des logiciels métiers Berger Levrault souhaitée

Qualités professionnelles

Grande rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et capacité à prioriser les taches

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacités rédactionnelles

Sens du travail en équipe et aptitude au travail collaboratif avec le DGS, les élus et les partenaires institutionnels

Disponibilité et sens du service public

Profil recherché

Expérience fonctionnaire dans un poste similaire souhaitée

Maitrise des logiciels Berger Levrault (comptabilité et RH)

Maitrise des outils informatiques