Adjoint en gestion administrative - Scolarité Centrale - Unité Bourses

Vos missions en quelques mots

L’unité bourses a pour mission globale le suivi des dossiers des bourses sur critères sociaux en relation avec le Crous de Paris.

Activités principales :

Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent a pour mission :

• Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse ;

• Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS ;

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• Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers,

• Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants, et les attestations de présence (assiduité dans les organismes externes des boursiers en césure

• Contrôler l’assiduité et gérer les litiges (étudiants, SSE, CROUS, Rectorat, Ministère) ;

• Informer les composantes sur la réglementation ;

• Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) – problèmes de mise en paiement, remboursement des droits, formation habilitée…

• Veiller à la conformité des dossiers via une extraction régulière des données

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

Savoir-être

• Être ponctuel et réactif

• Faire preuve de rigueur

• Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

• Aptitude au travail en équipe

• Savoir rendre compte de son activité

• Capacité d'analyse

• Savoir organiser son travail

• Respecter la procédure réglementaire en vigueur

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Relationnel

• Faire preuve d'une qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie