Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.

Activités :

• Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l’ensemble des actes de gestion de la scolarité de la • Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an) • Accueillir, informer les étudiants • Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF • Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats • Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques • Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap • Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés

Profil recherché

• Maîtriser les outils et plateformes : E-candidat, Apogée ou être capable de monter en compétence sur de nouveaux logiciels • Maîtriser les outils bureautiques classiques • Être en mesure de garantir la qualité de l’accueil • Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles • Savoir travailler en autonomie • Savoir alerter son supérieur, être force de proposition • Faire preuve de discrétion et de rigueur • Être organisé et adaptable

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Connaître l’environnement juridique de l’étudiant et l’environnement universitaire serait un avantage.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

- Sur le recrutement : Coralie MELI, chargée de recrutement [email protected]

- Sur le poste : Mathilde Baillon, Responsable de pôle [email protected]

Période d’activité intense (inscriptions/examens, candidatures) ; le poste implique une certaine confidentialité.

Vacant à partir du 15/11/2026

Gestionnaire de scolarité