Adjoint en scolarité H/F

Vos missions en quelques mots

Mission principale : Gestion de la scolarité de 4 masters

- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu’au retrait de diplôme),

- Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),

- Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d’enseignements et le service du planning,

- Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),

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- Mettre en place les auditions ou examens d’entrée en Master 1 et Master 2,

- Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,

- Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,

- Suivi des conventions de stages,

- Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),

- Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,

- Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,

- Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,

- Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.

Profil recherché

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.

Compétences et expérience : Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.

Un accès au service EGYM Wellpass vous sera proposé. Il s’agit d’un abonnement qui permet d’accéder à un large réseau de salles de sport, d’activités sportives et de prestations de bien-être à des tarifs particulièrement avantageux partout en France.

Conditions particulières d’exercice :

Quotité de travail : 100%

Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Vacant à partir du 08/10/2026

Gestionnaire de scolarité