ADJOINT F/H À LA CHEFFE DU POLE VIE DE L'ÉLÈVE - DSDEN ALPES-DE-HAUTE-PROVENCE

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle et en lien avec les secrétaires généraux des deux DSDEN, l'adjoint-e apporte une haute expertise réglementaire et opérationnelle. Il/Elle sécurise les processus et prépare l'aide à la décision de la Directrice académique :

Aide à la décision et appui à la cheffe de pôle

• Pré-instruction et sécurisation des dossiers complexes : pré-instruire juridiquement les dossiers sensibles ou litigieux (recours d'affectation, sectorisation, discipline, absentéisme) et proposer des projets de réponse ou de décision. • Consolidation des données et outils de suivi : tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs du pôle. • Contribution aux travaux réglementaires : préparer les mises à jour des circulaires d'affectation, guides et notes d'information.

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Sécurisation du service, formalisation des procédures et contrôle interne

• Ingénierie documentaire et fiches de procédure : élaborer et actualiser les fiches de procédure, modes opératoires, guides et trames du pôle. • Sécurisation des circuits et continuité de service : identifier les points de fragilité, veiller à l'application des règles de gestion et garantir la continuité en période d'intense activité. • Harmonisation des pratiques : veiller à la conformité des démarches dématérialisées entre les deux départements (04 et 05).

Gestion des systèmes d'information et suivi opérationnel des affectations

• Référent-e fonctionnel-le des systèmes d'information : assurer l'administration fonctionnelle des applications métier (responsable Affelnet 6e 04 et 05, suivi Affelnet lycée, Sysca, Digicod, Onde). • Suivi des opérations d'affectation : piloter les campagnes (3e prépa-métiers, dérogations collège, appels collèges, sportifs de haut niveau) selon le calendrier de la Directrice académique, et suivre avec la cheffe de pôle et la cheffe de bureau des lycées les affectations en lycée. • Suivi technique des capacités d'accueil : préparer les données d'accueil et de sectorisation pour les réunions.

Vie de l’élève et organisation administrative

• Suivi administratif des situations particulières : traiter les dossiers de rupture de scolarité, d'exclusion après conseil de discipline, d'IEF et d'accueil des élèves à besoins éducatifs particuliers, avec les corps d'inspection et le SSFE. • Organisation logistique et juridique des instances : organiser le secrétariat, les dossiers de séance et les comptes-rendus des commissions.

Appui au management, suppléance et animation d

Profil recherché

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques • Système éducatif et ses enjeux • Connaissances juridiques générales • Techniques de management et de gestion de projet

Compétences opérationnelles

• Co-animer une équipe et apporter un appui méthodologique structurant • Prévenir, gérer les situations conflictuelles et structurer la gestion des aléas • Concevoir et animer des tableaux de bord et indicateurs de pilotage • Accompagner les changements • Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe • Coordonner des processus administratifs à l’aide d’ outils de dématérialisation.

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Savoir être

• Rigueur extrême, fiabilité et parfait respect de la confidentialité et de la loyauté • Sens relationnel développé, diplomatie et qualités d'écoute • Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie organisationnelle • Sens affirmé du travail en équipe et en transversalité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.

Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.

Activité particulièrement dense durant la période des opérations d'affectation (mai à septembre) nécessitant une forte disponibilité et une grande réactivité au sein du pôle bi-départemental.

Responsable sectorielle / sectoriel