Adjoint Responsable Greffe

Vos missions en quelques mots

Animer et piloter une équipe :

· Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller

· Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse

· Assurer l’évaluation des agents de l’équipe

Afficher la suite

· Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

En matière d’application des peines :

· Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,

· Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ;

· Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales

· Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,

· Supervision du pôle

En matière d'administration et de gestion de la détention :

Mise en œuvre des formalités d'écrou :

· Contrôle des arrivants et de la veille

· Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP

· Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale

· Authentification signatures des détenus pour le PAD

· Contrôle FIJAIS/FIJAIT

· Dispatching courriels BAL/urgences

· Contrôle et programmation des libérables + diffusion

· Signature des demandes d’argent

· Suivie des services fait ISM

· Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion

· Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés

· Signalement DLRP

· Saisie des pièces de justice et contrôle,

· Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi,

· Gestion des archives,

· Classement,

· Statistiques.

Tâches d’adjoint au chef de service :

· Participer à l’élaboration du rapport d’activité

· Gestion du personnel, évaluations, absences,

· Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités

· Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC

· Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines

· Courriers

· Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe

· Relation avec les autorités administratives et judiciaires

· Gestion des détenus sensibles, médiatiques

· Gestion des stock fournitures

· Gestion des archives

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions

Profil recherché

· Capacité d’organisation

· Ordre, méthode

· Sens du travail en équipe

· Capacité d’initiative

· Capacité de communication

· Aptitudes rédactionnelles

· Capacité à assurer un rôle de coordination entre les différents services périphériques (police, gendarmerie, magistrat, avocat)

Les agents affectés bénéficieront d'une formation à minima greffe grands débutants et/ou greffe initiation sur des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Afficher la suite

Connaissances : Juridiques Droit pénal et procédure pénale mimminemineursu Titres de détentions Gestion d’ une situation pénale Maîtrise de l’informatique Organisation administrative et judiciaire

Savoir-être : Capacités relationnelles

Savoir-faire : Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales Fonctionnement et organisation de l'AP Fonctionnement et organisation de l'établissement Organisation judiciaire et administrative

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Stéphanie DOMPS, Attachée, responsable du service Greffe - [email protected]

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire 7h16/jours

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Groupe RIFSEEP : 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

OUI PREFERABLE

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Non déterminé par la nature du poste.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de greffe