Adjoint-te Administratif-tive à l'UEMO de BELFORT

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

Afficher la suite

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances :

• Techniques de secrétariat • Outils bureautiques • Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

• Travailler en équipe • Accueillir • Archiver • Maîtriser les délais • Mettre en forme un document

Savoir-être:

* Sens des relations humaines * Etre réactif * Faire preuve de discrétion * Sens de l'organisation

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans).

Poste standard selon les lignes directrices de gestion de la mobilité.

Groupe 2 du RIFSEEP

PAS de candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC.

Pour les candidatures par voie de détachement, merci de transmettre lettre de motivation, CV, 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel, dernier arrêté d'élévation d'échelon, état des services, avis de l'administration d'origine relatif au départ en détachement, formulaire de candidature à demander au service Ressources Humaines.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction