Adjointe à la Direction

Descriptif de l'emploi

Service Coordination des Aînés :

Colis – Voyage – Repas

So Bel Age

Semaines Bleue

Action Autonomie Sourires

Service de Portage de Repas à Domicile :

Constitution des dossiers de demandes

Facturation mensuelle

Administratif :

Rédaction des bons de commande et certification des factures

Gestion des achats du service (devis, achat, réception)

Gestion des plannings d’occupation des salles dans les Résidences

Autonomie, gestion des places de parking à la Résidence Suger

Gestion des absences et planification des congés

Gestion de la Maison des Internes

Travailler en lien avec la responsable

Convocation pour les Conseils d’Administration

Instruire les dossiers de financement, de subvention favorisant le développement du CCAS (appel à projets) et assurer le suivi

Missions / conditions d'exercice

Dimension humaine:

Devoir de confidentialité

Travailler en équipe

Conserver neutralité et objectivité face aux situations

Travailler avec divers fournisseurs locaux

Dimension environnementale:

Relations fréquentes avec tous les services de la collectivité et l’ensemble des partenaires sociaux

Être l’interlocuteur privilégié avec des fournisseurs pour les diverses manifestations

Dimension technique:

Maîtriser l’outil informatique

Qualités rédactionnelles

Capacité organisationnelle

Capacité d’initiatives

Se charger de l’organisation des diverses manifestations (commandes et courriers divers)

Régie Coordination des Aînés

Dimension économique:

Rechercher le meilleur rapport qualité/prix lors des achats

Profils recherchés

Dossiers touchant au domaine des Aînés

Horaires parfois variables

Dimanche pour le repas des Aînés

BTS SP3S