Adjointe administrative/adjoint administratif au tribunal de proximité de Villeurbanne

Vos missions en quelques mots

I Vos activités principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

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- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Dactylographier et mettre en page les documents et décisions

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Organiser la documentation et afficher l'information ; Classer et archiver les documents et les dossiers

- Participer à la gestion budgétaire et logistique

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure et vérifier la complétude des dossiers

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réceptionner et préparer les actes, les certificats de dépôt, les certificats de non-recours

- Aider à la préparation et au suivi des audiences (Etablir les avis et les convocations, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier, préparer la délivrance des copies, effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers, procéder à la numérisation des pièces des dossiers, archiver les documents et dossiers…)

3- Accueil, information et renseignement

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Diffuser et afficher l’information

Compétences attendues

Savoirs : - Applicatif(s) métier(s) - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques

Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique et/ou procédurale - Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique - Maitriser les techniques de classement et d'archivage - Maitriser les nouvelles technologies - Faire preuve de polyvalence, d'adaptation et de réactivité - Faire preuve de discrétion et de rigueur

Savoir-être : - Avoir le sens de l'organisation et de la méhtode - Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe - Avoir le sens du service public

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Céline GILBERT, directrice du service RH : [email protected] : 04 72 60 71 63

Groupe IFSE : 2 ** Socle indemnitaire 4800 € bruts annuels

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.

Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures, a remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif a leur départ; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; et leur état des services.

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]

Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire