Adjointe administrative / Adjoint administratif

Vos missions en quelques mots

L’agent aura pour mission de conduire les chefs de juridiction lors de leurs différents déplacements mais également des fonctions administratives d’exécution. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.

1- Conduite de véhicule

• Conduire le président ou le procureur de la république en tout lieu, dans les meilleures conditions de sécurité • Suivre les agendas des chefs de juridiction pour organiser leurs déplacements • Veiller au bon état du véhicule de fonction et des véhicules de service et à leur propreté • Assurer l’entretien des véhicules et faire effectuer les interventions et contrôles nécessaire • Etudier l’itinéraire le plus adapté • Être disponible et très discret sur les déplacements des chefs de juridiction • Conduire exceptionnellement des magistrats ou fonctionnaires pour des déplacements • Effectuer les navettes entre les juridictions du ressort, la cour d’appel et le service administratif régional

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2- Direction/ Administration / Gestion

• Effectuer des petits travaux de manutention, déplacement d’archives, transports divers, travaux de numérisation • Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement • Archiver les documents et les dossiers

4- Accueil, information et renseignement

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

5- Appui à la réalisation d’opérations logistiques

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Permis de véhicule • Circuits administratifs • Code de la route • Outils bureautique

Savoir être

• Avoir le sens de l’organisation • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de polyvalence • Avoir une grande disponibilité • Ponctualité

Savoir-faire

• Expérience de chauffeur d’autorité • Faire preuve de discrétion • Orientation des usagers • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Posséder le permis de conduire B

Organisation du travail : Pour les missions de chauffeur des chefs de juridiction, récupération des heures au-delà des 35 heures par récupération une semaine sur deux

Fondement de l'article L.332-2 2° du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager