Adjointe Administrative - ATTIGNY

Vos missions en quelques mots

• Secrétariat et bureautique : rédaction de courriers, saisie de données, mise en forme de documents, classement et archivage. • Accueil du public : réception des appels téléphoniques, accueil physique, orientation des usagers, information et traitement de premier niveau. • Gestion administrative : suivi de dossiers (ressources humaines, comptabilité, logistique, marchés, appels de loyers, etc...)

• Secrétariat et bureautique : • Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents divers. • Gestion du courrier (réception, tri, envoi, mise sous pli). • Tenue des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers). • Accueil et communication : • Accueil physique et téléphonique du public, des usagers ou des partenaires. • Information, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes. • Gestion administrative et des dossiers : • Instruction, suivi et mise à jour de dossiers administratifs (ressources humaines, budget, comptabilité, logistique). • Classement, archivage et numérisation des documents (physiques et numériques). • Comptabilité et suivi financier : • Saisie de pièces comptables, suivi de tableaux de bord ou de régies.

Profil recherché

Adjoint Administratif avec expérience souhaitée.

Durée du contrat : 5 mois

Par mail et courrier postal.

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/02/2027

Secrétaire de mairie