ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Descriptif de l'emploi

Responsable service scolaire/périscolaire

Missions / conditions d'exercice

- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les agents contractuels (ayant moins de 10 ans d’ancienneté), du service scolaire/périscolaire, en soutien de la Responsable de service.

- Intégrer les nouveaux arrivants

- Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination du service scolaire et périscolaire.

- Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes des affaires scolaires et son suivi.

- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics des affaires scolaires en lien avec le service commande publique.

- Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaires/périscolaires

- Base élèves : organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation. Documents divers (Réunions agents, commissions…)

- Comptabilité : Récupérer les factures sur Cronos, suivi enveloppe budgétaire, bilan financier des écoles, bilan financier des élèves hors secteur, facturation, devis, fiche navette et engagement. Consultation des hottes, entretien bac à graisse et laboratoire.

- Investissement : commande de matériel pour le scolaire/périscolaire.

- Convention MAD (Ecole, APE), convention écoles privées.

- Gestion des clefs des écoles.

- Commande de Repas- Mandatement des factures pour le restaurant scolaire.

- Déclaration des problèmes technique site scolaire/périscolaire (plateforme gestsup)

Profils recherchés

SAVOIRS

- Maîtrise du système éducatif et des compétences des collectivités en matière scolaire

- et périscolaire

- Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des

- Protocoles dont HACCP)

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques

- Maitrise du logiciel d’inscription

- Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion

- Savoir rendre compte à la hiérarchie et à l’élu référent au scolaire/périscolaire

SAVOIR-FAIRE

- Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public

- Être capable de travailler en équipe

- Savoir encadrer

- Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées

- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais imparties

- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)

SAVOIR-ÊTRE

- Patience

- Amabilité

- Sens de l’écoute et du service

- Rigueur et organisation

- Autonomie

- Esprit d’équipe

- Discrétion