Administrateur fonctionnel

Descriptif de l'emploi

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines :

Un administrateur fonctionnel (H/F)

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergie avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

Au sein de la Direction des ressources humaines, le service Pilotage et SIRH a été créé en octobre 2018 afin de renforcer et de positionner au bon niveau les fonctions stratégiques que sont le pilotage de la masse salariale, des effectifs et le système d’information des ressources humaines.

Ce service est composé de deux secteurs : le secteur SIRH et le secteur Pilotage RH.

Le secteur SIRH est divisé en 3 grandes activités :

• Un pôle d’administration fonctionnel,

• Un pôle de chefs de projets,

• Un pôle concernant Astre et son environnement.

Vous serez directement rattaché au secteur SIRH et sous l’autorité du chef de secteur.

Missions / conditions d'exercice

L’administrateur fonctionnel aura pour missions principales :

1/ Administration du logiciel Octime :

• Analyser et structurer l'expression des besoins des utilisateurs,

• Résoudre les problématiques de 1er niveau (environ 160 demandes par mois),

• Contrôle des logs de rejets,

• Assurer le suivi des problématiques de Niveau 2 et 3 en lien avec la Cheffe de projet, la DSI voir l'éditeur,

• Assurer le retour d'information aux demandeurs,

• Assurer l'injection des Tickets restaurants, des formations,

• Assurer la gestion de l'applicatif : calcul de droits, gestion des reports,

• Suivi de la veille règlementaire,

• Proposer des évolutions de l'applicatif en lien avec la cheffe de projet métier,

• Analyse et test des cycle de travail (demande d'évolution),

• Mettre en œuvre les évolutions de l'applicatif métier (assurer le paramétrage et les recettes fonctionnelles),

• Accompagner et former les utilisateurs au logiciel (rédaction de procédure et ou guide d'utilisation, diffusion, formations individuelles et collectives, accompagnement des montées de version en lien avec l'éditeur...)

• Orienter les demandes sur le référent réglementaire et s'assurer d'une concordance de la réponse avec le paramétrage de l'outil,

• Effectuer les paramétrages et les saisies nécessaire à la mise à jour de l'applicatif,

• Contrôle de la cohérence des données,

• Extraire des informations de l'applicatif via le requêteur afin de répondre aux demandes (DO, DRH, Direction),

• Répondre aux enquêtes sur le temps de travail,

• Veiller à la mise à jour des données,

• Assurer un suivi statistique de son activité,

• Mettre à jour l'intranet,

2/ Missions secondaires :

• Assurer les missions du second administrateur fonctionnel en son absence,

• Le seconder en cas de surcharge d'activités (logiciel gestion des frais de déplacements, de recrutement, de formation, astre...)

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation Bac +2 en ressources humaines, vous maîtrisez la fonction publique territoriale et la gestion des ressources humaines.

Vous avez le sens des priorités et faites preuve de rigueur et d’agilité dans la réalisation de vos missions.

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement informatique départemental.

Vous disposez d’une aisance applicative : paramétrage, requêtes, contrôles, méthodologie (recette, communication, etc.), analyse de données et processus d’injection.

Vous faites preuve de diplomatie et êtes à l’aise dans l’assistance aux utilisateurs aux profils variés : référents RH, directions, etc.

Vous avez une capacité à animer un réseau, à former les utilisateurs et à assurer une communication institutionnelle sur la thématique.

Vous maîtrisez les méthodologies d’analyse et de diagnostic.

Vous maîtrisez les règles relatives au temps de travail dans la fonction publique territoriale et leurs adaptations locales, ainsi que les règlements intérieurs.

Vous avez la capacité d’assurer une veille juridique, d’alerter sur les opportunités et les risques.