Administrateur(ice) du Théâtre du Chevalet (h/f)

Descriptif de l'emploi

Scène conventionnée " Art et création " depuis 2015, le Théâtre du Chevalet est un théâtre municipal en régie directe comprenant une salle de spectacle de 440 places assises, un auditorium de 84 places assises, une salle de réception de 500 places et une galerie d'exposition. Il propose une programmation pluridisciplinaire d'environ 30 spectacles, tout public et jeune public, des résidences d'artistes et un programme d'éducation artistique et culturel soutenu. Il s'affirme comme un lieu de soutien à la création en spectacle vivant, attentif aux évolutions esthétiques contemporaines. Il accueille plus de 12 000 spectateurs par an et rayonne sur un bassin de population de 40 000 habitants. Son budget s'élève à 900 000 € et l'équipe permanente se compose de 10 ETP.

Sous l'autorité du Directeur du Théâtre du Chevalet, l'administrateur-trice est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines et est associé.e au développement et à la mise en oeuvre de l'ensemble des activités du théâtre. Il.Elle contribue à la valorisation du projet artistique et culturel de l'établissement.

Missions / conditions d'exercice

Gestion juridique et administrative :

- Rédaction des contrats, conventions et tout acte juridique émanant du théâtre

- Embauche et paiements des intermittents (GUSO)

- Déclaration et paiement des droits d'auteur, taxe fiscale.

- Rédaction de documents administratifs (rapports et bilans d'activité, conventions...)

- Interface administrative avec l'ensemble de l'équipe et les autres services municipaux

- Veille juridique

Gestion financière :

- Élaboration et gestion du budget (devis, engagement des dépenses, mise en paiement des factures et recouvrement des recettes)

- Régisseur d'avances

- Établissement des bilans financiers

- Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subvention

- Recherche de nouveaux financements (subventions, mécénat...)

Gestion des Ressources humaines:

- Planification du travail de l'équipe et gestion du personnel (planning de présences, congés, formation...)

- Coordination de l'ensemble de l'activité du bâtiment notamment par la tenue de réunion hebdomadaire

- Gestion des stagiaires

Production :

- En charge de la logistique d'accueil des compagnies (transport, repas et hébergement des artistes)

Profils recherchés

Expérience significative dans un poste similaire souhaitée

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

- Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation

- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction

- Qualité managériale, aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe

- Disponibilité et dynamisme

- Maîtrise des outils informatiques

- Grande disponibilité, travail en soirée et week-end

- Permis B