administratif/contrat art l332-8-3 - COMMUNE DE PIANOTOLLI CALDARELLO

Vos missions en quelques mots

PIANOTTOLI CALDARELLO Fiche de poste Agent administratif Urbanisme et état civil

Filière et catégorie : Administrative — catégorie C Cadre d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux Lieu d'exercice : Mairie de Pianottoli-Caldarello Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale, sous l'autorité du Maire Temps de travail : 35h Date de prise de fonctions : 01/12/2026

Organisation du travail Travail en mairie, avec accueil physique et téléphonique du public et utilisation régulière des outils informatiques. Les priorités sont fixées par le responsable, en lien avec les agents référents des deux services. L'agent rend compte de l'avancement des dossiers et signale les difficultés rencontrées. Les documents préparés sont soumis à validation avant envoi ou signature. Les opérations d'état civil sont réalisées dans le respect des habilitations et des délégations accordées. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service et les compétences acquises.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261014000167-administratif-contrat-art-l332-8-3?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances et savoir faire

-Connaître les principes de fonctionnement d'une mairie ; des notions en urbanisme et en état civil sont appréciées. -Utiliser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur et messagerie ; être capable de prendre en main les logiciels métiers. -Appliquer les procédures et les consignes, organiser le suivi des dossiers et respecter les délais. -Rechercher une information, identifier les points à vérifier et solliciter l'agent référent en cas de difficulté.

Qualités professionnelles

-Rigueur, méthode et attention à l'exactitude des données- -Discrétion professionnelle, confidentialité, neutralité et sens du service public. -Qualité d'écoute, patience et courtoisie dans l'accueil des usagers. -Esprit d'équipe, adaptabilité et autonomie dans les tâches confiées.

Profil recherché

Une formation administrative et en gestion de dossiers est appréciée. Le poste requiert une aptitude à la rédaction administrative simple et une volonté de se former aux missions d'urbanisme et d'état civil.

Mairie de Pianottoli-Caldarello 2675 RT 40 - Viagenti - 20131 Pianottoli-Caldarello

Personne à contacter : Madame MARIANI Mélody T: 04 95 71 80 06

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie