Adviseur Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Om de ambities van de MIVD in de komende jaren verder te verwezenlijken, is een gezonde bedrijfsvoering essentieel. We zoeken in dat kader binnen de Decentrale Staf van de afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) een adviseur bedrijfsvoering.

Binnen deze functie ben jij (deel)verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren dan wel ondersteunen van de bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling bij:

- Het (laten) ontwikkelen, opstellen en beheren van de management rapportages;

- Het verzamelen van de gevraagde management informatie;

- Het adviseren over het verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van o.a. autorisatiebeheer, personeel-logistieke zaken, financiën en compliance en risicomanagement;

- Het uitvoeren en beheren van autorisatiebeheer van de afdeling, waaronder klantdomein;

- Het bewaken van de algehele planning en control cyclus;

- Het monitoren en evalueren van bedrijfsprocessen- en of projecten;

Ook ben je binnen deze functie (deel)verantwoordelijk voor dan wel ondersteun je het uitvoeren van algemene financiële en administratieve werkzaamheden, waaronder:

- Het coördineren en beheren van de behoeftestellingen van de verschillende eenheden binnen de afdeling;

- Het ondersteunen van afdelingsleiding in de begrotingsrealisatie van de afdeling;

- Het opstellen van werkprocessen, werkinstructies.

- Binnen de afdeling ben ook een aanspreekpunt voor bedrijfsvoering gerelateerde zaken en sluit je aan bij verschillende dienstbrede overleggen op het gebied van bedrijfsvoering.

Dit krijg je

•

Schaal 8

€3.736 - €5.015 (bruto)

•

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

•

2 jaar

•

36 - 38 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Welke ervaring breng je mee:

- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied;

- Je hebt enige ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;

- Je bent vaardig in het opstellen van rapportages, of staat open om dit snel op te pakken;

- Je hebt affiniteit met ICT systemen / autorisatiebeheer / informatiemanagement;

- Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering binnen de Rijksoverheid;

- Je hebt affiniteit met financiën;

- Je hebt bij voorkeur ervaring met het gebruik van TOPdesk, Jira, Confluence;

- Je hebt ervaring met projectmatig werken.

Belangrijke competenties:

- Je bent communicatief vaardig;

- Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld;

- Je bent goed in plannen en organiseren;

- Je werkt accuraat;

- Je bent een aanpakker;

- Je zoekt graag de verbinding binnen en buiten het team;

Herken je je niet volledig in alle functie-eisen, maar ben je wel in de veronderstelling dat je waardevolle ervaring hebt opgedaan die je geschikt maken? Solliciteer dan alsjeblieft ook!

We zijn ons ervan bewust dat de perfecte kandidaat waarschijnlijk niet bestaat en we hebben ruimte om je op te leiden.

Bijzonderheden

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.

- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.

- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

- Thuiswerken is niet mogelijk.