Adviseur Documentaire Informatiehuishouding

Dit ga je doen

Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is.

Als adviseur documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

• een goede informatiehuishouding

• de correcte toepassing van relevante wetgeving, zoals de archiefwet, Woo en de AVG

• Het goed toepassen van de processen vanuit de selectielijst

• het document management systeem (DMS)

• instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze werken en zaken archiveren

• het kwaliteitssysteem

• metadata en data governance

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie

• onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem

• periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit

• opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH

• adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties

• participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie

• begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH

• voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief

• fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Dit krijg je

•

Schaal 10

€3.496 - €5.535 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

•

12 maanden

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een medewerker documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek

• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Dit vragen wij

Een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.

• je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring

• je hebt ervaring op het gebied van metadata

• je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving

• je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren

• je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op

• je hebt een zelfstandige werkwijze maar bent wel gericht op het team

• ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Bijzonderheden

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 8 november 2026. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Ramon van der Maas, teamleider Data & Informatie / tel. 0634580175 of Marianne de Vree, hoofd Informatie & Automatisering / 0641623764.

Wij hebben het volgende gereserveerd in onze agenda’s. Lukt dit niet voor jou, laat dit dan svp weten:

• 1e gesprekken donderdag 12 november en vrijdag 13 november

• 2e gesprekken woensdag 18 november

• Arbeidsvoorwaardengesprek tussen 23-27 november

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.