AENESR - Directeur général des services adjoint (H/F) - Toulouse INP

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Le Directeur Général des Services Adjoint (DGSA) assiste le DGS dans la gestion et le pilotage des services administratifs de l’université. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle en assurant la coordination et l’animation des services sous sa responsabilité.

1. Pilotage stratégique et opérationnel

· Assister le DGS dans l’organisation et la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par la gouvernance (projet d’administration).

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· Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la modernisation de l’établissement.

· Participer aux instances de gouvernance et représenter l’administration en l’absence du DGS.

2. Coordination des services administratifs

· Superviser et coordonner plusieurs directions et services administratifs, en lien avec le DGS.

· Contribuer à la transversalité et à la fluidité des interactions entre les services.

· Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des actions et projets en cours.

3. Accompagnement des projets institutionnels

· Piloter ou contribuer à des projets transversaux, en lien avec les autres directions.

· Assurer la conduite du changement et l’accompagnement des équipes dans l’évolution des processus administratifs.

· Participer activement aux politiques de transition numérique et de modernisation des outils de gestion.

4. Contribution aux politiques de gestion des ressources humaines

· Travailler en étroite collaboration avec le DRH pour piloter les grands chantiers RH de l’université (réorganisation des services, plan de formation, GPEC, amélioration de la qualité de vie au travail, dialogue social).

· Contribuer à la mise en place et au suivi des politiques de gestion des carrières et de mobilité.

· Accompagner les services dans l’application des évolutions réglementaires et organisationnelles en matière de RH.

Activités :

· Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les évolutions impactant l’enseignement supérieur.

· Contribuer à la rédaction de rapports et documents stratégiques pour la gouvernance.

· Participer aux réflexions sur l’amélioration des conditions de travail et le développement de l’engagement des agents.

· Représenter l’établissement auprès des partenaires institutionnels

· Appuyer le DGS dans la gestion des crises et des situations exceptionnelles.

· Favoriser l’innovation administrative en proposant des améliorations organisationnelles et des outils de pilotage adaptés.

Profil recherché

Connaissances :

· Expérience confirmée en administration publique, idéalement dans l’enseignement supérieur.

· Bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement des universités.

· Excellente maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique et des politiques RH.

Compétences opérationnelles :

· Capacités d’analyse stratégique et d’aide à la décision.

· Compétences en conduite du changement et en gestion de projet.

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· Excellentes capacités relationnelles et managériales.

Compétences comportementales :

· Leadership et sens de l’initiative.

· Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité.

· Rigueur, organisation et autonomie.

· Forte aptitude à la négociation et à la communication.

Les dossiers de candidature comprennent : - une lettre de motivation, - un CV, - le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A, - le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel).

Ils doivent être adressés par la voie hiérarchique au plus tard le 02/11/2026 à : -> [email protected]

Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : [email protected]

Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Localisation du poste : Labège

Cet emploi d'administrateur de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l'échelonnement indiciaire 813- 1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) : - 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l'Institut national du service public ; - 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d'académie ; - 3° aux fonctionnaires nommés : - a) dans un emploi de directeur général des services d'EPSCP ; - b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des oeuvres universitaires et scolaires ; - c) dans un emploi de directeur général de centre régional des oeuvres universitaires et scolaires ; - 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ; - 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d'emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d'emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l'indice brut 705.

Vacant à partir du 01/12/2026

Responsable sectorielle / sectoriel