Agence Postale Communale et Mairie

Descriptif de l'emploi

Agence Postale Communale + travaux administratifs de mairie pour une période de 8 mois jusqu'à un an avec possibilité de poursuite en contrat permanent.

Jours de travail : Lundi et Mercredi

Missions / conditions d'exercice

- accueillir le public : accueil et gestion à l'agence postale communale

- gérer les demandes relatives à l'état civil ;

- réaliser des tâches de secrétariat ;

- gestion de la cantine

- saisir des engagements et des mandatements ;

- mise à jour bulletin et site internet

- assurer les remplacements lors des congés annuels des agents

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité

- maîtriser les techniques rédactionnelles

- connaître et respecter les procédures administratives

- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

- maîtriser les techniques informatiques

- SAVOIR FAIRE :

- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;

- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;

- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;

- rechercher des informations, notamment réglementaires ;

- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :

- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;

- être capable de gérer des dossiers très variés ;

- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).