AGENT ACHAT EXECUTION

Vos missions en quelques mots

Employé au sein de la section achats et contrôle de prestations vos missions seront d'aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins, les collecter et les regrouper. Vous recueillerez les éléments techniques et de prix. Vous identifierez les groupes de marchandises demandées et préparerez les commandes. Vous assurerez le rôle d’interface entre service prescripteurs, acheteurs et financier. Vous signalerez les incidents (créer les fiches incidents) et mettrez en œuvre les solutions de premier niveau en cas de difficultés. Vous gérerez la relation fournisseur sur le périmètre défini. Vous tiendrez à jour le tableau de bord du suivi d’exécution : demandes d’acquisition, consommations, marchés concernés, incidents, litiges, pénalités. Vous vérifierez l’existence de supports contractuels(marchés) et orienterez le bénéficiaire en fonction des politiques de consommation définies. Vous réaliserez le contrôle des prestations auprès des services bénéficiaires : procéder à la réception (délais, qualité et quantité) des biens et services, et constaterez le service fait. Vous analyserez le bilan d’exécution avec le prescripteur, l’acheteur, le bénéficiaire, les fournisseurs/prestataires de services et proposerez des pistes d’amélioration. Vous participerez à la mise à jour de la base de données des fournisseurs/prestataires de services. Vous assurerez une veille technique pour une bonne connaissance de l’environnement en terme de biens et services existants.

Profil recherché

Une expérience est souhaitée dans le domaine de la finance et des achats. Ce poste requiert l'utilisation d’un système d’information d’appel du soutien de type SILLAGE, du SI ALPHA, de CHORUS Formulaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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Restauration possible payante sur place avec subvention – véhicule indispensable – parking gratuit sur site - Cycle de travail : 4.5 jours (libre le vendredi AM)– Participation de l'employeur à la mutuelle entreprise - Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) Réductions loisirs et commerces avec des partenaires locaux.

Des déplacements en véhicule sont possibles sur les différents sites. Le permis B est indispensable.

Vacant à partir du 01/10/2026

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics