AGENT ACHAT

Vos missions en quelques mots

Ce poste consiste à assurer le traitement et le suivi des demandes de soutien « achat » exprimées par les unités bénéficiaires de la base de défense de Toulon dans le domaine des fournitures et services courants. Vous serez chargé de collecter, regrouper et analyser les expressions de besoin, de vérifier la conformité des pièces justificatives et l’existence de supports contractuels puis d'établir les bons de commande en veillant au respect des procédures administratives en vigueur. Vous assurerez la passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables dans le respect des dispositions du code de la commande publique. Interface directe avec les services prescripteurs ou bénéficiaires, vous procèderez au recueil et à la constatation du service fait, et réaliserez le suivi des opérations de paiement de factures. Vous contribuerez à la fluidité des échanges avec les fournisseurs/prestataires de marché en apportant un appui opérationnel et en répondant aux sollicitations relatives aux commandes en cours. Vous participerez aux réunions de suivi de l’exécution des marchés avec les fournisseurs et les services prescripteurs mais également à l’amélioration continue des procédures en signalant les dysfonctionnements constatés et en proposant les ajustements. Vous assurerez une traçabilité précise des opérations réalisées, dans un souci de transparence et de sécurisation des processus, tout en respectant les délais impartis et les exigences de qualité attendues.

Profil recherché

Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d’assurer un suivi de vos dossiers.

Des notions d’achats et de gestion financière sont appréciées, permettant de comprendre les enjeux budgétaires et processus associés.

Vous faites également preuve d’un réel esprit d’équipe, en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes.

Vous avez une bonne connaissance de la base de défense de Toulon, afin de comprendre les contraintes opérationnelles des formations et unités qui y sont implantées.

Curieux et motivé, vous êtes disposé à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment l’application Chorus Formulaires, même sans expérience préalable.

Enfin, vous êtes organisé, impliqué, soucieux du travail bien fait, et doté d’un réel sens du service public.

Une première expérience ou formation dans le domaine des achats ou des marchés publics est un atout pour occuper le poste.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

- Poste soumis à enquête administrative. - Utilisation du SIFE CHORUS (MP7) et de l’application CHORUS Formulaires. - Travail sous délais contraints. - Télétravail possible à raison d’un jour par semaine, après un an sur le poste.

Vacant à partir du 01/10/2026

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics